和一个爱搞系统的老朋友志鹏，在年目标的群聊中激发了灵感，他给自己搭建了个焦虑处理机制，并且给了实践结果：

说实话，这样的朋友就得多要几个，会学习、搞系统、够兄弟、创业还特别牛！越聊越开心，他又扔了个截屏出来，并且好大的题目：个人终身知识管理系统编程指南。我立刻动用小无相功，把这张图认真地看了看：

一看不得了啊，各种高级货：TheBrain，号称一张图吃掉你的大脑的工具；Workflow，一看就是效能控的首选；Ulysses和MarkEditor的组合，不仅仅想搞知识还想搞知识结构性输出；还有DayOne，那是要把一天的生活全部收下啊！

嗯，野心不小！但是，我还是提出了管理者首要问题：你做这个系统的目的是什么？（常看我推送的伙伴，你明白这句话的意义吧，这就是PORT模型的第一个词！）志鹏要打造的这个系统我看不出目的，如果目的都不清楚，那工具体系究竟如何打造呢？

你看，如果系统的目的不清，工具体系怎么可能搭建起来呢？即便真的凑出工具体系来，真的能实现目的么？从志鹏的图上，我是找不到答案的。于是，我给他了一个套路：

这个套路，就是上面那个金字塔结构中给的自上而下的流程（第四步稍有偏差）， 这是系统化的核心流程，无论你做大系统还是小系统，套路都是一样的！

前几天，我在文章《如何梳理自己的能力并实现盈利》中提过：我最厉害的能力就是系统化能力，而这套能力的核心也是上述金字塔的四步流程，至少值一万块，都送给你吧！

为什么要用系统来做自我管理，因为效果最好、效率最高！来看个具体实例吧。比如说灵感管理，之前都是：脑子出现了个想法，随手一记、立刻开始或者是就忘记了，导致我要不找不到灵感、要不就随意启动新项目，非常影响主要的业务。那如果把灵感管理变成一个系统，该怎么做呢？

直接按套路来，先谈目的。目的就是你做某事的意图，或者说你问问自己：我为什么要做这件事？这件事对我来说为什么这么重要？目的的呈现方式是无序列表。比如说灵感管理对我来说的目的是：

• 不错过任何一个可能性

• 将所有的灵感统一存储

• 灵感统一管理，定期孵化，根据业务进展开展新活动

• 更好地聚焦自己的精力

你看，作为思考三大库：灵感/问题/思考库之一的灵感库，目的已经非常清楚了。这里给你一条高阶应用方法，目的写完后，你要给自己打分，话术如下：“当看到这个目的的时候，会非常心动并想立刻开始做，那就打10分，否则就是0分，你会为自己打几分？”如果平均分低于9分，这件事就不要做了。

目的搞定之后，一定要放在最显眼的地方，时不时检查一下。要知道后续做的一切都是为目的服务的，任何偏差都会带来不必要的损耗。

接下来就是业务流程了，业务流程的规划是个能力。首先，你必须要有思路，又谈到思路了，思路得多么重要啊！（在公众号后台输入关键词：思路，看以前的文章）；其次，要对思路进行层级展开，这里就需要结构化、流程化、模块化的能力了；最后，你还要把流程中的关键点找出来。来看看我的灵感管理流程：

你看，首先我的思路就是：收、存、孵化、归档四步法，然后每一步里都有相应的流程，由于这个系统非常简单，所以我把工具也写到流程里了。此外，由于我有若干系统支撑，所以系统之间可以互相调用，比如说第三步中项目立项，直接就对接到“项目化”系统了。多建立些小系统，就会产生lollapalooza效应。

第三步是工具体系，也就是说如何把最合适的工具放在相应的流程上。如果能看懂这一步，你就能明白工具控（通常指贬义）和控工具两者之间的差别，工具控通常在不知道目的和流程下瞎搞工具，而控工具目的性极强、效率自然也会很高。

关于工具体系，由于不同的业务流程对应的工具不一样，这里我就不展开说了，只是提出几个原则：

• 自动化：能用机器取代的，就不要用人力；

• 可跑通：在人工没有走两遍之前，不要用机器取代；

• 流程化：重复出现操作的一定要流程化；

• 高效化：永远不要排斥英文版、需要编程的工具，尤其是一些搞文科和艺术的女生。

最后一步是机制、规则、应用规范的创建。一个懂管理的人又要拉升到体系上来看，还要降至细节。一个系统必须要内部所有环节运转通畅，才可能让整个系统发挥作用。来看看我的几个例子：

（灵感管理系统中的原则）

（公众号文章防丢的整理方法）

你看，这个步骤中可能的文件形态很多：流程图、各类清单、原则说明、备份说明等等。你做做就知道了。

至此，一个系统就打造好了。这是个套路，所有的系统都是这么构建的，只不过有的复杂、有的简单罢了。可以High了~

关于系统，是一个深坑，一旦进来很难出去。你会在系统化的过程中感受到无比的爽快，同时也会遇到卡壳时候的郁闷。为了帮助你更好地理解系统，我给出这几年的经验和建议：

首先。慢慢来，持续做，成长，从易开始。这句话不仅仅是我的Slogan，更是解决若干问题的关键，千万不要上来就想搞个庞大的系统，我给你看看我的个人成长8.2版本之前的样子：

你看，核心还是GROW模型，脑袋上是Mindmanager，左手Doit.im、右手Wiz，这就是整个体系最初始的样子。你觉得像你心里那高大上的永澄老师的流程图么？之后又不断进化成了这样：

要知道，就上图的样子，我已经开设了做自己的CEO的第三期课程，当时收费是3000元/人。所以，重要的是开始做，而不是去想憋个大招，永远不要怕慢，就怕你憋大招最后把自己憋死。你知道么，憋大招的人有个最可怕的坑，他会欺骗自己说：“我就是因为要憋大招，所以才没有做呢，我要是做，肯定比你做得好，然后，我就看不起你，哼，一辈子都看不起你！小拳头锤锤锤你胸口”，最后，骗骗骗，把自己骗死。

其次，打造系统一定要关注目的，时刻记着这一点！如果你是略微高级一点的读者，请去百度搜：管理效果公式，这是我写的关于管理的底层表征，你会发现，如果管理有效，必须要做好效果评估和反馈。那么，拿到打造系统这件事情上来看，你要时刻关注，这个系统是否能够实现自己的目的，千万不要自嗨，我们搞系统为了帮助自己实现目的，如果忘记初心，那就蠢了。

第三，系统是个黑盒子，它只关注输入和输出。想象着系统是一个计算器，你并不知道计算器里面是什么样的，你只需要管按键（输入）和屏幕上的计算结果（输出）就好了。最终一个系统是否能够顺利搭建完成，只需要验证一下不同的输入和输出关系就好了。比如说我的灵感管理系统，输入端我只关心是否有灵感产生，产生了就输入到系统，而输出端考虑的是是否可以输出高价值成果、可变现的产品包，其他的就都不用管了。只要这一点能实现，那这个系统就让它自动运转就好了。

最后，人生是个大系统，不要着急让它立刻见效。查理芒格讲过Lollapalooza效应，就是叠加放大效应。很多时候做一个系统并不见得有什么效果，甚至它耗费了你很多心力，如果因此就放弃，并且评论说：“这玩意没有用！”，那就锁定了自己的发展可能性了。系统真正爆发作用，是在若干系统建立和打通的过程中，那种突然之间顺畅的感觉、那种整个效率都飙涨的快感、那种整个生活因此而不断优化的幸福感，才会真正出现。

看看我的例子，在执行端，我最早建立了：习惯管理系统，又接连做了时间开销记录和分析系统、知识管理系统、日计划管理系统，那个时候我觉得自己好累啊，很想放弃，但是当价值管理系统出现时，所有都打通到一起了，我觉得我要飞了，并且我的生活也真正地起飞了。

再看第二个例子，在认知端，我最早建立的是模型库，目前攒了121个模型，然后又建立了概念库、信念库，在两三年的时间里，我觉得这玩意有什么用？可是就是在流程库构建起来的时候，发现之前积累的所有库，都在流程库中用上了！太幸福啦！

所以，你要明白人生是一个系统，必须要先拥有几个小系统，并且是关键的小系统，这样它们才能联通，既然如此，那着什么急？慢慢来，持续做，静待爆发就可以了（不过，建议还是找导师指导，否则，你积累的都是边缘系统，那就醉了，一辈子也不见得爆发。让导师帮你找到关键系统吧！）

今天，我要说说后宫团已经开始实践搭建小系统这件事了，看一下我的在行负责人风雨阳光，她已经写了4篇文章了：

我正在带着她做电脑的文件管理系统构建这个事情，她的小系统已经正在成型。风雨阳光很棒，她把我告诉她的每个步骤、每一步操作都完成了，并且还记录了自己过去、现在的对比，串联了无数经验，甚至把我博客上2013年的文章都翻出来了。我估计再有3天左右的时间，这个系统就可以完成。也就是用了7天的时间，自己再也不会受文件管理干扰之苦了。扫码去阅读吧。

所以，请后宫团的伙伴，一个任务来了：请自行选择一个小系统，按照上面的说明开始构建吧，并争取在一周内完成，输出一个系统和至少一篇文章。我会选出10名优秀伙伴，开始下一轮次的玩法。今天周末，你可以试试看啊~

昨天的最佳互动奖送给从头越15和安吉拉跳舞，一个送来了缠师的大论，我真的是很受启发，另外一位把我想说的都说了，神奇。所以，二位可以拿着本文的截图，向我提出一个问题，我都会全力以赴为你解答的。

最后，祝我的伙伴们元宵佳节快乐！