这是杰森第20篇原创文章,期待与你共同成长
本文共1636字,预计阅读时间3分钟
一、当生活和工作搅成一锅粥
前几天跟个朋友闲聊,他问我:“你平时工作那么忙,每天还能坚持学上个把小时,你是怎么做到的?”
我愣了一下,竟不知道如何回答,因为自己还真没好好想过这个问题。
记得我刚步入教育培训行业的时候,生活和工作搅成一锅粥,边吃泡面边做PPT、边看电影边写讲义、边逛街边回家长信息……这些事情我都经历过。
有次科主任找我谈话,我把心里的苦水都吐露了出来: 名义上每天下午6:00可以准时打卡下班,其实不过是换个地方(家里)加班而已。周一周二是名义上是在家休息,可是总有工作上的事情会缠着你……
当时科主任跟我说: “第一,你要清楚,事情是永远做不完的,你一定要学会给自己腾出一段属于自己的时间。比如,我周一一般会把电脑关掉,享受跟家人待在一起的时间,即便要加班,我也会等到晚上再打开电脑处理。第二,你回想一下,花一天时间做出的PPT,是不是一定比花三个小时做出的要好?有时候我们限定一个时间,反而会让自己更专注,更有效率。”
二、提高效率的有效方法
说实话,这两个建议对我帮助很大。很多时候,当你的思维方式发生转变的时候,你的行为也会跟着变化。真正厉害的高手是把自己接触到的好的方法或技能,全都内化成自己的东西,所以你会惊叹,士别三日,当刮目相看。当然,这样的牛人毕竟是少数,对于你我这样的普通大众来说,要做到每日精进确实不是易事,不过,就提高工作效率而言,以下几个小方法,也许是我们可以尝试的:
其一,接到一项任务后,一定要给自己规定时间期限。比如,三个小时内,我必须要做完这个PPT,三个小时后不管做没做完,都把它放在一边,然后回顾一下自己遇到了什么困难,是PPT基本操作不熟练,还是鲜活的素材不好找,抑或是缺乏整体的思路?找到了最消耗自己时间的困难点,接下来我们就会知道从何处着手。比如,如果是苦于没有好的素材,是否可以从现在开始,建立一个素材文件夹,把平时看到的好东西都分类保存下来?
其二,做事情的时候,切断一切通讯设备。影响我们工作效率的很大的一个原因,就是我们的注意力被各种电子设备分散掉了。正当你备课的时候,突然手机微信消息来了,于是忍不住点开看看,然后顺便逛逛朋友圈,给别人点个赞……溜了一圈,发现自己一个课都还没备完。我们可以尝试的一个方法是,备课时把手机调成静音,同时关掉网页版微信,这个时段只专注于备课,电话不接,微信不回,八卦不理……等真正备完课后,再花十分钟时间集中处理信息。很多时候,我们会发现,不看朋友圈,并不会错过多少有价值的信息。
其三,善用小工具。古语云: 君子性非异也,善假于物也。很多牛人之所以厉害,就是善用各种可以提高效率的工具。比如,每次教研完后,我都会把教研的得失总结发布到教研组长群,一两百字的总结,我构思后好,基本三分钟以内就可以解决。这倒不是我手机打字有多快,而是我会使用“讯飞语音输入法”,把想表达的思想说出来,它就会自动帮我转成文字,而且识别的准确率高达90%以上,然后我再稍微润色排版一下,一段精简的教研总结就诞生了。同样,这款语音输入法你也可以用在专栏留言,客户沟通,语音写作等领域上。
三、面对未来的正确姿势
的确,我们都想追求生活和工作的平衡,但一个残酷的事实是,根本就不存在所谓的“平衡”,否则市面上也不会出现那么多讲高效时间管理的书籍,而且还常年在畅销榜上。我们所要认清的一个事实是,唯有成长才是刚需,要想未来的自己更有价值,现在就得开始打造自己的不可替代性。如果这个前提成立的话,那么,我们面对未来的正确姿势或许应该是:
快速解决工作上的疑难,让自己为梦想腾出时间!
杰森
2018年3月25日 于广州
我是Jason Wu
一个时尚英语口语达人
爱看书、勤思考、乐分享的007er
致力于让身边的人遇见更美好自己的践行者
如果你喜欢本文,欢迎转发到朋友圈,让更多的伙伴共同成长!如果你想第一时间获得杰森的践行感悟推送,长按下方二维码关注【自我迭代之路】~