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来源:电视剧《未生》
勤于整理资料
知友 @Raymond Wang
对我职业生涯帮助比较大的一个习惯可能是「勤于整理资料」。
每天不管工作多忙,都会留出一些时间搜集资料、分类整理,既包括最新的法律条文,也包括媒体报道的案例,主管官员讲话,公布的判决书、招股书,法官律师专家的分析,行业八卦,图书摘录,音频视频。
这件事我从大四实习时开始做,工作日基本上都能坚持,在知乎上回答问题有时也是我整理资料的过程。由于资料收集的比较齐全,更新及时,使我做研究的速度比同事要快很多也更准确,相当于用半成品炒菜和现买现洗现做的区别。
如果碰到一些客户催的特别急或特别乱的事,老板往往会想起我来,哪怕我以前从来没做过这个领域。
这种资料整理还有一个好处,使我对法律和政策变化的脉络比较熟悉(有时看到「新闻」就专门搜集相关「旧闻」),碰到一些跨越多年的复杂交易,在文件中快进快退都不至于把自己搞晕。
来源:电视剧《未生》
我的分类方法其实说起来也是平淡无奇,只是比较适合我个人:
(1)我在初期分类很粗,大类就是「财经」和「法律」,然后是类似「商法、民法、行政法」这样的类别,下面是「合同、侵权」这样的子目录,和学科的基本逻辑一致。
随着工作经验的增加,一些关键词在文件名中频繁出现,比如 VIE,那么就专门建一个子目录。不用特别追求逻辑层次上的严密,关键是自己要能快速找到。
(2)收集的资料绝大部分都是 TXT 文本,我在存档前经过「脱水」处理,只保留我认为有价值的内容,但一定会保留时间和作者,便于需要时引用。
(3)我在文件命名上花了很多时间和精力。首先是对原文的标题进行修改,尽量统一使用专业术语,比如把「假外资」全改成「返程投资」;
如果一份文件涉及两个内容,比如「外商投资」和「并购」,那么我会在两个文件夹中分别存储,但命名可能不同;
如果文件出自某位我特别信任的专家或机构之手,我会特别注明作者,比如「陈永坚 赎回条款的玄机 200804」;
如果文件的内容非常重要,但存在一些硬伤,我也会注明「(存疑)」,当找到更好的信息来源时替换掉。
(4)如果在读书时发现有用的内容,我会写一个很短的 TXT,比如:外管局 75 号文的适用范围,内容是参见 XX 书 XX 页。特别重要的内容,就扫描下来。
(5)在线的音频和视频,我一般会用地址探测软件找到实际地址,下载到本地,因为一两年后很多链接都失效了。如果音频视频比较长,会在文件名中注明「(重点从 15 分钟开始)」。
(6)有知友问「时间维度如何纳入?」我个人基本上是按照内容分类,不考虑时间维度,因为对资料的可靠性影响不大。但会在每一个文件名中注明时间,便于检索。
关于资料的收集和保存,App 推荐「Pocket」和「印象笔记」(均为跨平台,可以在手机、iPad、PC 上同步),保存后要及时打上标签。
来源:电视剧《未生》
建立驳杂的知识体系,再做「拼图」
知友 @MJ勺子
一、多收集工作中的细节,尤其别人分享的和你看到的
我不懂卡车,但会听到有丰富运作经验的朋友讲一台 XX 型的重卡,满负荷运转,一年要换 12 到 18 条轮胎;有人会告诉你,他用什么办法把运输中的风险转嫁给运输司机……
随身携带的小本和笔、Gmail、Evernote,都可记下来。点滴积累,假以时日,会成为系统的知识。
来源:电视剧《未生》
二、整理知识和文档
在没有云笔记之前,我的资料和笔记都存在电脑,文件夹分门别类,会常整理,每个文档都包含三要素:主题、时间、人名。
三要素具备,在某个日期,某人,拜访了某个客户。只要文档标题中体现了关键要素,在电脑中进行全局搜索时,会出奇的精准。
工作中,要求我的同事,按照一致的标准建立文件夹、撰写文档标题。如果别人打开你的电脑、邮箱,直观、快捷的找到他想要的东西,而不用搜索,就很好。
到了云笔记的时代,传统的文档整理方法依然有效,但云笔记的架构会减少资料存档的层级。每一条笔记都可以设置多个关键词,便于整理和检索,减少笔记和笔记本的层级。
三、与外界的交流
在一定的前提下,不建议频繁参加同行业的聚会和会议。原因很简单:保持清醒。你是业内人,但是一定要保持一个置身「界外」的心态和状态。反过来,跨行业、跨领域的小范围交流,值得多参加一些。遇到不同的人,接触不同的思考方式,分享对彼此领域的兴趣和观感。
扎实的专业经验容易使人陷入误区,和一堆自以为拥有扎实经验的人在一起交流,这种思维误区会无形放大。只有和不同领域的人在一起,不分菜鸟、老鸟,一个人才更容易发现——自己不是那么十分正确。
来源:电视剧《未生》
四、建立驳杂的知识体系,再做「拼图」
查理▪芒格认为在知识上要触类旁通,用广泛的、跨领域的知识,辅助你做自己最擅长的事情。经过实践,我举双手赞同,的确受益于此。
组织行为和心理学上的知识,有助于我们把握个体和群体的行为模式,做出有助益的预判;
历史和人类学领域的知识,有助于我们理解人在特定语境中的行为,尤其那些异常行为;
基础的财务知识,有助于我们在参与经营分析会议时,更好的理解财务报告,能提升与财务人士的沟通效率;
拥有文艺百科类的驳杂知识,能提升人际交流的趣味性,对个人而言,拥有见识和拥有趣味,总是互为增益的。
主流的知识需要积累,旁门左道,或许也值得关注,如果精力充足的话。善用微博、微信、BBS 等渠道,搜集小道消息、八卦,搜集由一线人员分享的数据和事实,然后自己做筛选,去伪存真,碎片也可以拼出全貌。可以称之为「炼金术」, 也是弥补不参加业内活动的损失。
知识积累到一定程度,重要的一步是「脱水」。每月留出一两天时间,闭门、手机静音。对近期收集的资料进行再次阅读,雷同的内容进行合并,多余的段落删除,精简再精简,留下具体的数据、经验之谈和案例。
拥有驳杂的知识是不够的,需要一个人静思,或做思维导图,或与人头脑风暴,将各种碎片「拼接」起来。「拼图」的结果,令人惊叹,日复一日,人的思维和直觉,越来越丰腴。
来源:电视剧《未生》
五、商人的底线
生意上的来往,不一定要真,但必须诚。
可以说假话,可以偶尔吹牛逼,但要努力去实现。
虚实是一种策略,但信用和信任会是一种长期的价值投资,无捷径可逾越。
六、清空自己
周期性的让自己处于「空杯状态」,反思、否定、归纳,再上路。这个过程,我称之为「知行合一」,做正确的事,做你反复思索后笃信的事,不是盲从,不是屈就。当然,这样做,必然要经受比常人更多的曲折和险阻。但有意义。
来源:电视剧《未生》
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