快到年末了,童鞋们是不是又在准备熬夜做年终总结报告PPT啦?一心想要征服老板的童鞋们千万不要客气,赶紧来用PPT征服他的眼睛吧!!
例:设定快捷键可以快速打开PPT,方便又简单,如图1所示:
(1)选中图标,点击右键——点击“属性”按钮——点击“快捷方式”一栏;
(2)鼠标定位“快捷键”文本框中,在键盘上直接点击F9键或者数字键——“运行方式”选择“最大化”——单击“确定”;
(3)下次打开的时候直接点击快捷键就可以了。
(PS:快捷键可以自己设定,以方便记忆为主)
例:制作ppt时经常需要为幻灯片增加公司的logo,以下方法可以很简单地实现这个目的,如图2所示。
(1)选中一张幻灯片,点击“视图”——“幻灯片母版”;
(2)“插入”——选择所要添加的logo,并移动至合适的位置——关闭“幻灯片母版”即可。
(PS:主题幻灯片如需要添加,可单独操作,操作方法同上)
例:PPT中我们经常使用的图片都是矩形,显得很普通,现在只需要一步操作,就可以使图片样式发生变化,让你的PPT更加吸引人,如图3所示。
(1)选择幻灯片中的图片,点击“格式”——选择“图片样式”右下角的箭头;
(2)将会出现28种不同的样式,如椭圆形、棱镜形等,选择合适的进行更改。
例:在制作PPT的时候,经常会遇到这样一个问题,只想要图片中的人物或形状,不想要背景。用PS可以操作,但是很麻烦。其实,不需要PS,PPT简单的一步操作就可以实现这个功能,如图4所示。
(1)PPT中插入要修改的图片,选择此图片,点击“格式”——“删除背景”;
(2)在“删除背景“选项卡中单击”标记要保留的区域“,在图片上单击需要保留的区域,完成后点击”保留更改“。
(PS:针对个别的图片也可以通过点击“标记要删除的区域”进行标记)
例:在制作PPT的过程中,如果不想用系统默认的字体,通常办法就是将PPT每一页的字体进行修改,这样不仅麻烦又浪费时间。其实,有两个很简单的办法可以很快的实现这个功能。
方法一:利用PPT自身工具,如图5所示:
(1)“开始”——“替换”——选择“替换字体”——将字体替换为需要替换的字体即可;
(2)注意点:这一步会把所有PPT中相应的字体替换,如果PPT中还使用了其他的字体,则需要重复上一步骤,直至所有字体统一为止。
方法二:利用PPT插件islide tools,如图6所示:
操作十分简单,选择“islide”——“一键优化”——“统一字体”——分别将中文及英文字符选择替换为需要的字体即可。
(PS:此PPT插件功能很强大,包含很多免费图片和模板,对于PPT小白来说很合适,简单方便易操作,需要下载链接和安装方法的童鞋们可以在下面这篇文章内找到:职场的这些必备软件,你都会用吗?)
例:当需要对多张图片同时进行操作,或需要对多张图片进行组合时,可以用以下操作,如图7所示:
(1) 选中所有图片(可用ctrl键),点击右键——“组合”——选择“组合”按键;
(2)现在所有图片就是一个整体,可对图片进行一系列的操作,所有的图片会发生一致的变化,也可以进行一些组合;
(3)完成之后,点击“组合”——“取消组合”即可。
例:在PPT中经常会用到很多图表,直接插入的图表样式有可能会变化,截图的话就无法对图表进行修改,下面的方式插入的图表可以有效避免这个问题,如图8所示:
(1)“插入”——“对象”——选择“由文件创建”——“浏览”——插入图表;
(2)如要对图表中数据进行修改,则双击图表,即可打开excel表格进行修改;
(3)也可以对表格的样式各方面进行修改。
例:在制作PPT的时候,很多人会经常找不到PPT的中心点,排版总是有点不齐,没有对照。接下来这个简单的小操作让你轻松解决问题,如图9所示:
(1)“视图”——“显示”——勾选“参考线”;
(2)按住ctrl键,鼠标左键点击某一条参考线,直接拖动,就可以得到一条新的参考线;删除参考线的时候,鼠标左键点击某一条参考线,直接拖动到页面外就不见啦。
(PS:参考线在确定PPT中心点,帮助我们留好空白空间及需要某几个元素对齐的时候很有用)
以上就是今天分享的内容啦,希望对大家有所帮助啦~~
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