永澄：你用不好“日程”，计划就会各种失败

橙子学院的习惯养成群里昨天交流，有个伙伴在分享自己习惯养成的方法，并截了张图：

我一看就知道这个是错误的使用方式，不过我却并没有指出，可是他又继续推广着有明显错误的方法。作为橙子学院的习惯养成导师、作为讲Doitim和日计划起家的我呢，老妈子性子嗖地就上来了，在群里讨论了半天，主题就一个：日程根本就不是这么用的，虽然短期内有效果，但是可能将长期发展的天花板降低。

这个话题比较复杂，涉及到用行动管理的方法解决习惯养成的问题。为便于理解，假设我们在玩游戏，习惯问题解决了可以增加5点的金币，但是，如果用上图这种方法解决习惯问题，可能会增加巨大的隐患，造成500点的金币损失！

“上图这种方式”指的是用日程，重新改一下这句话就是：用日程来解决习惯问题，可能造成500点金币损失。

日程是什么啊？来看看下面这些任务：

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在上面任务列表中，有一类任务，对执行时间有刚性要求，这类任务要求有明确的、具体的开始时间（例如：20:00）或者日期（1月21日）。这类任务称为日程任务，平时记录到日程表中。

除了日程任务之外，其他的任务并没有确定的开始时间，所以，不一定非要在某一个时间或者日期启动推进，只是需要抓紧去做就好了。这类任务并没有一个明确的名字进行划分，在GTD中被成为ASAP。这类任务通常使用List的方式来管理，常见的工具有：手账列表，Doitim、日事清、Omnifocus、滴答清单、Wunderlist等软件。

日程任务有一个非常重要的特点，那就是：日程中出现的任务，优先级一定是最高的。比如说，我有个任务A：1月27日19:00参加产品发布大会，那么，到那时任何其他任务都要为它让步。日程表只记录对时间有刚性要求的任务，所以，一定要谨慎将任务随意写入到日程表中。

日程，中文的释义为：太阳运行的规则、程序、章程。由于太阳的运行从来没有变化，所以，隐喻日程也是不可随意改动的，也就是说，日程表中的任务，到开始时间必须要开始执行的，不允许有变化。而这一点并不是每个人都知道的，由于认知不到，就会出现各种错误，让我们一起来看看日程使用中常见的3个随意错误：

一、随意将任务写入日程表。这是最常见的问题，尤其是发生在初学者身上。初学者在学习行动管理的时候，总是会掉入到一种虚妄的幻觉中：觉得自己只要做好计划，计划就能实现。于是，会出现尽一切可能把所有任务都设置上开始时间，让自己力争在某个确定的时间上一定开始推进某个任务。但是，如果计划的每件事都能实现，那你岂不是可以预见未来的先知了？

我们通常会说：日程表中的时间都是被他人占用的时间。如果充分理解了这句话的含义，你会发现如果涉及到其他人的任务，那就必须准时准点，否则它将损害你的品牌和影响力。而很多任务的排程安排，并不见得非要在某个确定时间点开始。所以，如果不是必须要增加开始时间的任务，就尽可能不要给任务添加开始时间，不让它进入到日程中。

这类错误中，最常见的就是把每天的时间安排地很精准，例如：几点几分就要做某某某事，我将这种做法称为主席式或者高中生式做法。不见得安排好每天几点几分去做什么事的方法不好，而是，该方法只适用于可以预见自己要干什么事情的人，而不适合变化、弹性很大的人。

二、随意设置重复任务。本文开始时截图的范例看上去是一种重复任务，所谓的重复任务，就是指定期出现的任务。由于这个定义很简单，很多人不关注定义的细节：定期出现的任务，指的是必须要完成的任务，而不是可做可不做的任务。也就是说，重复任务这个概念背后隐藏着一个前提假设，所有重复任务必须按照要求启动或全部完成，因此，重复任务是可以写入日程表中，便于后续的管理。

由于概念不清楚，很多人认为自己想要重复做的任务就是重复任务（这是错误认知），比如说习惯养成。我见过最多的就是：早起30天、每天跑步XX时间/公里、每天背单词XX个、每天输出文章1篇……这里所有的任务，都是自己想要做的，并且自己觉得重复做就能养成习惯（习惯根本就不是通过重复做而养成的，又是个认知问题），所以就会“自己想要的”等同于重复任务。这里就有一个大坑：自己想做的，不一定真的每天就去做，知道和行动之间的差距之大，我想你是明白的。如果把自己想要做的任务写入日程，很可能会留下很多到了开始时间却还没有开始做的任务。

三、随意改动日程表的内容。由于随意增加了日程表的任务，无论是通过直接增加，还是通过重复任务增加，都会导致日程表里的任务非常多。可是，世事无常，人生常态是不稳定、混乱态的，我们很难预估下一秒会发生什么。当出现任何变动，那张已经写满日程的工具表，都可能做大幅度的调整。

日程是神圣不可侵犯的地方，没有硬性时间要求的任务不要写入其中。那么，其实仔细看一下前面提到的三个主要错误，都会导致一个结果：你不再相信日程表。因为，写进去的任务很多都不会在那个设定好的开始时间时启动，那么，我们为什么还要使用日程表呢，那就随意去随便执行任务就是了？日程表也就没有存在的必要了，更谈不上信任了。

给你一把菜刀，你要怎么用？快剁、纵切、斜切、细拉，哪一种刀法你会？还是说你只是会拿起刀装装样子？

日程表就好像一把菜刀，它只是一个目标落地的工具。道术器用是我们传统的层次思维方式，如果日程表属于器的层面，那么它一定有道和术层次上的内涵，如果不了解它的内涵，很可能就只是空举着菜刀装装样子罢了。

所谓的道，我认为包括两点：一是从容，二是高效地处理承诺。日程表将那些必须要做的任务、被他人占用时间的任务给综合呈现出来，核心目的就是让我们提前做好准备，届时能够不慌张、能够维系着很好的个人品牌和影响力。而它的术也并不难，在GTD、行动管理中都有提到过，是处理四步法中的第四步（做不做、谁来做、复杂么、怎么做）怎么做的内容，关于日程表中任务的做法已经被反复谈起：清晰思考、分解到位、提前准备、扎实落实。

这样说，就可以看出任务、计划、日程之间的关系：

我觉得一张图已经说得很清楚了。举例来看，啥叫周计划，就是把本周内的任务不断规划排程，最后形成任务列表，这个列表就是周计划。

好了，最后我们总结一下，关于日程最重要的知识基本上就是几条：

• 最高优先级的任务；

• 神圣不可侵犯的地方；

• 最常见的3种错误；

• 日程的道术器；

• 关键词之间的关系等。

附

其实，日程工具管理的对象是“行动”，我却一直在提“任务”，之所以明知道有问题还是会用“任务”一词来具体解释，因为，究竟用哪个词对于很多全新的伙伴来说，并没有太大差别。所以，我也就不去较真纠正了，但是如果你是票友，请记得日程工具所管理的对象是行动，可能您需要多想一点点。

昨天的留言又是高能频出，树丰老师在努力写出更好的留言来获得最佳互动奖，从头越15、Ray、Mi等伙伴也都很棒。但是我把最佳互动奖送给Digman，他极其认真，来来回回对比说明，更重要的是Digman回来啦，就像前几天药山老师一样。Digman，你可以拿着本文的截图，向我提出任何问题，我都会全力以赴为您解决的。