最近,正在加大力度带团队,要安排公司和后宫团的伙伴发力成长,决心从日计划开始入手。我问了一下大家对日计划的了解,反馈竟然是这样的:
• 我是哪种写了计划从来不看的人
• 我已经有三天没有做计划了
• 日计划啊,不就是每日三件事嘛
我内心OS有各种神兽飞过!MIT是给小白用,竟然在我的后宫团里谈每日三件事就是日计划,那真是欠辅导了!
每日三件事,这是教练技术中的聚焦技术,主要用来解决注意力涣散的问题,短期内有奇效。但是,任何一个解决方案都是有针对性地解决某一个问题的,更重要的是,任何解决方案都会带来全新的问题,这个问题就是:三件事短期内看似有效果,但是实际上却会让你误以为日计划只是三件事而已。你总是做三件事,不怕自己掉入低水平的勤奋么?不要说古少侠也用三件事,那是你没有看到他在战略端的思考、月度生命之花的若干年实践……
站在低维投射空间,总是会认为别人能做到的自己也能行,而真实的世界通常都会给你闷头一棍,或者是一通暴打。
日计划到底是什么样的呢?你知道的,我搞目标管理的,我在2013年开设的日计划课程——掌控每一天,20多期,期期爆满!你看,大家反馈的日计划的样子大约有这样5种:
• 便签式,写出几张便签贴着,完成一个就丢一张;
• 列表式,做个列表,按照各种顺序写下今天要做的事,完成一个勾一个;
• 日程式,拿出月份牌,把必须要做的事情写写写、到日子了就做做做;
• 秘书式,自己有个秘书,她给自己安排了所有的任务;
• 最强大脑式,只用脑子记,想到哪里做哪里。
目前看,所有的日计划都逃不出这个套路,无论是什么番茄土豆吃青蛙呢、无论什么软件或手帐,都属于其中的一种或者几种组合的变形。
换个问题,你有没有考虑过你的每日计划中的任务,无论是1-3条还是1-20条,那些任务是否可以被归类?或者说,每一天你都要做哪些类别的任务呢?整理之后还是5种:
1. 规划某事
2. 执行某事
3. 整理某事
4. 思考某事
5. 回顾某事
你看是不是,无论你是不是杂事丛生、被领导打断、还是按部就班地执行日程表,所有的事情无非是规划、执行、整理、思考和回顾某些事情(可能,很多人也就做前三类事情那)。
如果,你只是站在低纬度看待日计划,那你很可能无法发挥日计划的真正作用。如果不能切换视角,就会身在此山中,又如何能识得庐山真面目呢?如果不能跳离日计划来看日计划,就会像很多人一样,12345什么都有,但是生活依然杂乱不堪。
总结一句:如果你以“日计划”为目的来制定日计划,那就是果上努力啦,因上肯定摔跤,这就跟我的世界观严重不符了。
那到底要以一个什么样的视角来看待日计划呢?
我们先来看一个科学研究,我用大家可以听得懂的话来说说结论:人类需要封装,即有开始和结束的区间。没有听懂么?那我用例子来解释一下,比如说:有的人在封闭的空间里(角落里、关着门、拉着窗帘)会有安全感,效率大幅度提升;拖延症的治疗方法,就是把人放在一个封闭的时间段中,比如说高地清风老师的沉浸疗法就是一个典型的应用;此外,还有25分钟的番茄工作法、20小时突击战等等。其实,目标的本质,不也是从当下到封闭点的过程么?
想想看,如果一件事情交给你,从现在开始做(开始时间),不给你设定结束时间,如果你稍微有点忙,这件事就会调低优先级,安排在未来去做了。治疗拖延症还有一个方法,就是假设说3月10日要交稿了,拖延症患者说:“嗯,还有3天才到10号。”,如果想要改进的话,可以把话语改成:“10号之后就不能做了”,一点点改进的效果极佳,本质上也是使用了封装的概念(特别说明:这个封装和计算机术语中的封装概念是不同的,请勿混用)。
那我们怎么利用这个套路?我来直接给答案,那就是项目化。由于公众号不便于展开讲解,所以,这里我就说说它的重要性:
这两张图分别是个人成长综合模型以及敏捷项目化团队管理方法论说明图,这都是我日常工作和生活中必备的方法模型。其中的核心就是项目化。
什么是项目化呢?简单来说就是把任务按照项目的样子去推进执行。
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。注意,所有项目都有这样的共同点,那就是需要完成,这个完成是具有结束标志的。管理项目持续推进的方法,现在基本上都成为科学的方法论了,它叫——项目管理。
我曾经提到过这样的假设,人生就是靠一块块积木累积起来的,所以,你要不断地完成积木的准备。而项目化,就是产生积木的过程,项目的结果就是一块块大小不一的积木。我们可以通过踩着这些积木形成的台阶上升,就是价值积累过程。那项目里面都有啥呢?我们随便列举来看:
1. 你必须要明确做一件事情的目的和目标(PORT)
2. 你必须要将目标细化形成RSQC
3. 你必须要获得成果说明(Result)
4. 你必须要安排任务并对项目进行排程
5. 你必须要做好工作记录
6. 你如果高级的话,可以使用分身工作法一次萃取多种经验
7. 你必须要获得成果
8. 你必须要复盘
你看,前面说到的五种日计划的做法,基本上都是项目化环节中的重点,比如说规划、执行、回顾、整理、思考。你再看,如果说日计划都按照项目化的方式来驱动,那这才是真正的日计划,才会真正迸发具体力量的。胡菊花说。,如果你不具备项目化的思路,你就无法发挥日计划的巨大力量!
可是,如果你把很多细节的杂事看成一件完整的事情,设置上目标,完成好封装,这件事情的价值就会呈现出来啊。
你看上图,这就是我要求团队(线上和线下)的所有人,每天必做的流程,要求必须要按照这个流程去设定日计划,否则,我的团队里面就不会留下你。
篇幅限制,内容先不展开,放出2个后宫名额:请书写你对项目化八步的理解和做法,最好是给出一个具体的案例,说明你曾经使用过这8种方法中的至少5种。请将内容写成文章,并将文章链接发给我的微信(id:hiddenwangcc),优秀分子会被我拖入后宫群。我在那里等你哈~