永澄：凡是出现两次的事情就要考虑系统化、自动化
最近，我才确定了一个事实：我的微信公众号真的不是给初级用户看的，很多我以为习以为常的事情，对于很多人来说竟然那么难。我在后宫团交流关于时间开销记录的事情，并发了张截图到群里：
图片一发，大家的讨论就开始了，几个人忽然问我的每一分钟是怎么算的那么精准？我就插诨打科的开玩笑说我拥有获得当下时间的能力：
随着讨论的持续，大家竟然没有再关注时间开销记录的事情，而是考虑的是：这是什么神奇的输入法？
正是因为这个讨论，我才会感觉到有点出乎意料，明明在昨天推送的文章《两大法宝让普通男屌丝可以日入百万》中已经提过这件事情了，群里也没有人问我关于这个图的问题：
怎么忽然今天就爆发出来了，并且，可见的是：很多伙伴真的没有听说过这个功能——自定义短语。而我却天真地以为，这应该是所有人都掌握的功能啊，怎么能不会呢？如果“这件事情很简单，每个人都会的啊”成为我写文章的前提假设的话，那真的会有很多初级用户看不懂文章也是正常了。
输入法一点都不神奇，它的名字叫：搜狗拼音的自定义短语。
也就是说，我可以用某几个简单的字母，来代替一长串的文字。比如说：
• 要输入我的微信名：hiddenwangcc，只需要键入id即可
• 要给今天的时间开销记录做一个模板，只需要键入gz即可
• 要获得当下的开始和结束时间，只需要键入ks和js即可
看一个范例：
如果我做时间开销记录，类似于：“21:15 - 21:58 书写日更文章”，我们来核算一下节省多少时间。
• 如果手工输入的话，每条时间开销记录中，查看起止时间、切换半角符号、输入短线的总时间平均为11秒附近。
• 每天如果有20条时间开销记录，大约就需要220秒，也就是不到3.5分钟左右。要知道，每天20条记录算是高手了，时间都没有被碎片化，一般人可能到35条左右。
• 一个月投入时间为120分钟左右，一年需要投入时间约为1440分钟，相当于24个小时！
• 24个小时啊！如果使用20小时突击战的方法来学习的话，可以获得1个拥有竞争优势的技能了！
天啊！不算不知道，算了吓一跳。而如果用自定义短语，设置的时间约为10分钟，如果我给你配置表，你只需要1分钟就可以设置完成。每一条的输入时间大约为半秒钟，相当于全年节省时间20多倍！这还是仅仅核算时间开销这一项而已，如果你还有其他模板（见后文范例）那就可以节省更多时间了！
你看，就是一个简单的设置，就能有这么大的效应！如果你还不做，那你的时间真的是一点点地流逝了。时间流逝中，最怕的就是：每次流逝的量太小，体会不到损失，于是就任由它的损耗。
如果你觉得：你不做时间开销记录，这个时间不就节省下来了么？我只能回复：呵呵呵，你竟然不做时间开销记录？这不是典型的定价错误的表现么？
一个但凡对自己略有点点要求、期待自己能够更好的人来说，注意，不管你是初级还是高级用户，有几件事情是必须做的啊！
• 月、周目标及回顾
• 日计划
• 时间开销记录
• 每日反思
• 项目化
你可以说：“我现在还不会这些”，但是一定不要说：“我现在还不会这些，算了，就这样吧”，这里提到的每一项都可以通过自己探索来实现，更可以通过看永澄老师公众号来获得技能。千万不要因为暂时的能力不足而产生恐惧心情，那真是得不偿失。
其实，用最简单的方法就可以上手，那就是：将模板放入自定义短语中。我们来看个每天必须的例子：日计划 + 时间开销记录模板：
你看，我只需要输入gz（工作），就可以获得这样的模板：
## 一、今日计划
#### 我今天的任务共X件，根据优先级安排如下：
1. xxxxxx任务：
* 成果：
* 完成度：
2. xxxxxx任务：
* 成果：
* 完成度：
3. xxxxxx任务：
* 成果：
* 完成度：
4. xxxxxx任务：
* 成果：
* 完成度：
5. xxxxxx任务：
* 成果：
* 完成度：
6. xxxxxx任务：
* 成果：
* 完成度：
加油，完成它！
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## 二、工作记录
#### 上午
HHMM - HHMM 任务说明、成果及成果取得方式；
HHMM - HHMM 任务说明、成果及成果取得方式；
#### 下午
HHMM - HHMM 任务说明、成果及成果取得方式；
HHMM - HHMM 任务说明、成果及成果取得方式；
#### 晚上
HHMM - HHMM 任务说明、成果及成果取得方式；
HHMM - HHMM 任务说明、成果及成果取得方式；
怎么样，是不是很简单？本文的最后，我会把常见的一些模板整理发给你，你就可以直接上手了。
学习这件事情就是这样的，不要一开始就要搞什么大而全，觉得非要学习日计划的理论、方法、工具、场景使用策略等等，而是找一个很简单的切入点进入，从体验为导向、以解决问题为抓手、以学习高手为辅助、以刻意训练为基础，没有什么是学不好的！
我在后宫群里说了这样的话：一定要有基本认知啊，所有重复的工作一定要系统化、自动化。理解这句话的价值要远比学一个搜狗拼音输入法的自定义短语来得重要多了！这个理念我在昨天推送的文章中已经提起了，只是大家没有注意，所以，我再把关键点说一下：
• 重复的工作，在工作和生活中占比极高，我们总是以“这件事情我会了”为由，宁可用脑子记录重复事件的执行过程、环节关系、关键细节点，也不愿意写下来。
• 系统化和自动化是两个完全不同的话题，不可以混淆。但是，这两者组合就会获得机器智商，也就是上帝视角，你可以理解为心理学的沙盘，你操纵者每个小物件，在自己的世界中发挥价值，而这一切都将节省你的时间、提升你的效率。
• 系统化是一个广义的概念，其中包括着清单化，比如说开会必须要准备的材料列表、旅行清单等；流程化，比如说公司报销流程、请销假流程等；系统化，比如说知识管理系统、目标管理系统、问题管理系统等。这是我的强项，你可以看看《如何梳理自己的能力并实现盈利》一文的多图。
• 自动化是指把复杂的过程用机器来代替，而你只需要有一个启动机器的按钮即可。最简单的自动化，就是键盘快捷键，一个按键完成一系列任务。编程这件事情对于21世纪的人来说极为重要，Xdite说如果你不会编程，那你很快就会被淘汰。
自动化要比其他的都略难，但是，难不难永远不是我们做出决策和判断的首要因素，重不重要才是关键！有没有价值才是关键！我有几个女性朋友，小桃、慧敏、花花、D总、青梅，她们都在积极地找寻编程的选项和套路，抓紧上手学习；我的兄弟浚宇，他甚至完全放弃原有的学习路径，100%地投入到深度学习的算法研究中去了。
肯定会有人觉得难而关掉本文章页面，我建议你先不要乱动，至少看到最后下载个模板再说。如果你愿意看下去，我要告诉你几个我用来思考判断的准则和标准。
“难不难、重不重要、有没有价值”都是最表层的标准，如果你以难不难为标准，那很容易陷入到定价错误的囧境，你明明做得都是自己觉得对的事情（简单的事情），但是实际上都是不值钱的事情，这多可悲啊，定价错误必然带来低水平的勤奋，难道你真的愿意呆在其中？
成家老师在《好好学习》一书中提到了3个关键指标：
• 复利效应。你做这件事是否可以产生复利？也就是“流程化和自动化”这个策略的结果是否可以加强“流程化和自动化”？一定会的，效能的复利会被积累，那效能就会在某一天给你带来超额利益。
• 边际成本递减。我们核算成本永远不要以当下来判断，而是以更长时间的视角来判断，随着时间增长，成本会不断降低，最终甚至趋近于0，如果这件事还符合复利，那就非常值得做了。系统化和自动化都属于这样的事情！
• 二八法则。做20%重要的事情产生80%的收益，而重要的事情可以通过复利和边际效应两个指标获得，选中了，那就去做吧！
用不用搜狗拼音是小事，你的思维模式才是大事！不要再用错误定价的方式来看待你的生活选择了，有时候越是遵从内心的小我声音，你就会越怂。用理性来判断、用感性来试错，我想，这才是更高级的方案吧。
福利：我把自己的搜狗拼音输入法的常用设置给你，你可以直接下载使用了，相关说明如下：
• gz：日计划、时间开销记录模板
• ks：时间开销记录中的当下开始时间
• js：时间开销记录中的当下结束时间
• fs：每日反思模板
• ygf：文章《个人成长的6条元规范》
• rqm：每日工作记录文档的Markdown格式标题
• st：STAR工作法记录模板（项目化的执行部分）
• port：PORT模型思考模板
• yryc：易仁永澄的联系方式
使用时，打开搜狗拼音输入法的设置 - 高级 - 自定义短语 - 导入 - 选择文件phrases.ini即可。
模板下载方式：在我的微信公众号中输入关键词：搜狗自定义，即可获得下载链接。
请后宫团的伙伴，完成至少5条自定义短语设置，并且在3月15日20:00前分享一条对大家都有价值的一条到群内，让我们共同玩个自定义众筹的小游戏吧！