永澄：反思实例-为什么我要把PIM建设小组解散掉

7月25日，我在《下一版本的个人信息管理系统构思》的文章中发布了通告，招募拥有自己信息管理方法、工具，实践信息管理6个月以上，拥有写作输出习惯的伙伴跟我一起共同讨论建设PIM（Personal Information Management）系统。之后，我从42个报名者中选出了3个伙伴（月夜吸血鬼、Ricky、橙子）来一起讨论，并由月夜吸血鬼负责项目推进。

但是，今天晚上，8点到8点22分，我给大家讲了一下思路，最后一句话是：“那我们这个小组可以解散了。”大家忽然都安静下来，我也可以感受到失落的出现。生命都有开始和结束，任何产品也都有自己的生命周期，一个小型组织，它的使命达成了就可以了，我们的伙伴可以进入下一个全新的使命继续成长。

所以，即便失落，依然坚定地选择。

在交流过程中有一些很关键的地方，我想在这篇文章里整理一下，以作备忘。

之所以要建立这个组织，原因在之前的文章里已经说了，简单总结，就是为了解决一个问题：输入端内容太多，不知道究竟怎么处理好。

于是，我通过《下一版本的个人信息管理系统构思》文章，给了解决方案。说实话，很幸运的是我有记录的习惯，现在再看这篇文章，就觉得当时弱弱的、蠢爆了，原因很简单：没有考虑清楚问题是什么，就随意给出解决方案，并且，解决方案中没有一个基本假设/原则，只是把解决方案弄得很好看而已。

好吧，不说自己的蠢了，继续按照当时的思路推进。于是，我给出了建设全新PIM系统的解决方案，并且安排大家去做了。可是，由于没有思路，我自己也很难推进这个任务，于是，希望看看三位伙伴有没有可能给出有效的方式。现在来想，如果在悖论层中，再努力也是没有用的！（“三层系统”见：《问题的唯一原因，用三层系统给出解释》）

后来这两个月，我一直在研究基于价值导向的个人成长应该是什么样的，如何才能搭建出更简单、更容易上手，最小可执行的系统呢？随着问题不断被解决，项目化任务推进方法 & 知识创造的双轮组合（见：《“61分的背后”闭门复盘会的记录》）已经逐步形成，并在团队中起到了巨大作用，整个团队的效能都在以数量级的方式提升。

更重要的是，我对“做多”是高概率的错误，有了持续深刻的体验和理解。8月17日写的文章《为什么“做多”是一件高概率错误的事情？》，到现在一个半月之后，这篇文章竟然推着我获得了巨大的改变。比如今天早晨我在给“做自己的CEO”的伙伴讲成果管理方法的时候，就用了这张图：

如果要做的事情很多，那只能说明自己的层次低，所有的细节都要考虑，这对很多人来说，都是高概率错的。所以，我想解决问题，就要拉升自己的高度，用升维的方式去重新理解，从悖论层进入解决层，站在高度上看到系统全新结构下的关键，然后用做少来一击制胜。

这已经成为我解决问题的关键思路了。

回到PIM系统构建上来，我当时提供了这样的解决方案：

你看，这个流程图已经是个系统了，已经是在走做多的路子了。并且，这里还有一个很关键的问题，这是我近几天才获得的认知：构建系统的时候，如果没有持续的实践，一定要谨慎绘制大型流程图，因为那都是主观世界的构想，真到做的时候（客观世界），很有可能是有Bug的。

所以，当我想用一个体系来解决一个问题的时候，一定是用了做多的思路。那么，这个思路既然是不对的，就必须升维。

问题：如何从信息管理进行升维呢？我的思路是：找到一个模型框架来找到信息所在的更大的系统。比如说，使用知识管理中知识和信息关系的模型（数据-信息-知识-能力-智慧）；比如说，使用信息处理机制（输入-信息处理-输出）。你会发现当维度拉升之后，看待问题的角度就发生了变化，我们分别来看这两个视角。

在知识和信息关系的视角上来看，信息根本不重要，因为我们的目的是获得智慧，那就直奔智慧而去就好了。但是，智慧是主观世界的，它还是有些片面，应该再增加一级，就是能力级别，看看能力在客观世界是怎么发挥作用的。而如何体现你是一个有能力和智慧的人呢？我的答案是：成果。

然后，我们站到信息处理机制上来看，一个信息之所以要处理，它的关键目的在于输出，而不是输入。说到了输出，联系第一个视角所考虑成果，自然就指向到了我近两个月研究的结果——“通过项目化推进任务进行知识创造”这个关键逻辑上来了。

通过我在“做自己的CEO”课上的分析，成果分为三种：支撑、目标、知识成果（具体看《每个人都可以快速上手的最小成长策略是什么？》），而知识成果是所有成果中最重要的。

知识成果的生成方式，有三个阶段：知识萃取形成卡片、知识整合形成主题、知识生产形成产品。那么，知识萃取形成卡片就成为整个知识成果生产的第一步，也是关键的一步。恰好，我用了几个月的时间研究了卡片生产的方法，实践并摸索到了属于自己的方式，也已经解决了卡片生产的问题。

用TMBRT来嵌套的话，卡片生产的方式为：

• T：灵感、学习、交流、任务推进等；

• B：复制卡片模板，将经历萃取记录

• R：不断更新，形成更大的体系，形成使用价值

我不仅把卡片生成的全套流程完成了，甚至连关键环节的话术也给出来了：

在我实践卡片技术的时候，发现一个非常重要的情况：无论要输入什么，看书、听课、高手交流、灵感、做事情……萃取的结果都是卡片。

这说明什么？所有的输入都对应着一个方法，实现了N V 1的模式，这是符合边际成本递减效应的啊。也就是说，我可以用一套方法去应对各种输入了，那么，不管输入是什么样的，根本就不用管，你只要把卡片萃取做好就可以了。

而这个认知对我来说非常容易接受，因为我在2012年有拍娃娃的经历，通过一次次拍娃娃的体验，我获得了人生一个非常重要的智慧，我截图来看：

原文《个人知识管理：娃娃机是什么》，我发在我的博客上，可以移步去查看：http://blog.hiddenwangcc.com/archives/1263。再次感觉到自己有记录的习惯，是件很幸运的事情，边际成本基本为0了。

我要解释一下，这个认知的价值。这条认知是：只有在自己手里的才是自己的。有很多人会买很多书、课，为什么？因为他们觉得自己匮乏，觉得对未来没有必胜的自信，所以，当看到别人好的时候，就会焦虑，于是通过随意投放解决方案，来适当缓解当下的焦虑情绪，让自己以为买了书就是已经读懂这本书，可以让这本书去指导自己的人生了。但是，却没想，平庸的策略只能得到平庸的收益，这种看似解决问题的方式其实是在饮鸩止渴，会让自己越来越焦虑。

其实，道理很简单：无论输入有多少，你没有萃取过，不能够形成知识组块和自己的认知进行结合，不去进行实践形成心理表征，那些输入就都不是你的，它们只是看上去是你的而已，而这种外表的光环掩盖了你的弱小和无能，并且把自己推向更弱小和无能中去。所以，不用担心很多东西在身边划过，自己没有抓住，浪费了机会，要知道，你要是抓住了，反而害了自己。

在这个认知下，N v 1的逻辑可以走通，这个逻辑“不管输入是什么样的，根本就不用管，你只要把卡片萃取做好就可以了。”也是通畅的。

那么，输入端好像没有了管理的必要。

可是，理性上想得通，感性上还是觉得心有不甘，看着那么多好东西在身边出现，自己没有抓住，难免会觉得有损失。诶，人类这种损失厌恶的本能啊，即便是发现了，还是会受制于它。

既然，我逃不过规律，那我就要用一些手段来进行适应。这个方式就是91和28的区分方案。

首先，按照杠铃策略的原理，我将输入端的精力投入分为两块，比例为9：1。90%的部分关注在自己当下价值创造上，10%的精力，用在随机事件上，以便放大未来的可能性。

其次，根据二八定律的原理，将9份的精力再进行划分，比例为8：2。80%的部分进行功利式的使用，所有的学习直接和生产的成果有关，这个部分我会精准地掌握概念、方法、流程、模型、框架、实践……也就是说，这是我的核心竞争力的部分。

90%中剩余20%的部分用来该领域相关知识的学习，标准不用太高，达到基本知道就好了。这里，我要给大家讲一个我自己认知调整的故事，看看是否能够帮助你更好地理解“20%的部分”所要采取的策略。之前，我认为自己在掌握概念的时候，一定要精准，否则，使用的时候会被那些懂的专家笑话（记得，有一天晚上，深圳幸福进化俱乐部里面有个人，各种怼我啊，各种不服啊，因为他说我对熵的解释有问题，可惜的是，这个人除了会笑话人、耍宝抖机灵之外，也没有见到他指出我的问题，拖黑了也就算了），在这样的期待下，根据RSQC原理，质量要求高，我的投入必然会多，可是，我只能投入20%啊，还有那么多让我感兴趣的东西呢，我该怎么办啊，所以，焦虑就出现了。

而现在呢，我把这个部分的策略调整了，我不再关注质量了，而是强化了成长型心智的作用。具体来说：如果我知道了一个概念，我就会拿着到处用，到处讲，我不管我说的是不是100%精准，而是等待别人来指出说：“永澄，你这个部分说错了”。因为是成长型心智，你需要的就是认真询问哪里错了，然后抓紧时间改进就好了。这个时候，质量要求一下降，成本也就降下来了，范围就可以提升上去了。这样，也能够看出20%和80%上，概念掌握的差别了。

所以，整个体系打通了：输入端的策略已经明确了，系统端的策略就是项目化的任务推进，而输出端使用知识创造的方式去创造就可以了。

在这个策略下，复杂的PIM系统就没有必要存在了，什么如何对印象笔记进行分类管理，如何把微信里看到的东西都保管好等等的事情，不做才是最对的选择。因此，我们的小组也就决定解散。

事件复盘完了，我也得到很多经验，简单整理如下：

• 做多是高概率的错误，一旦发现多，不要着急推进，立刻思考是否有更高维度的系统去改进；

• 平庸的策略只能得到平庸的收益，人一辈子那么短，我们又只能是普通人、平凡人，何必过得那么平庸？

• 敢于质疑自己的决策、敢于认错，当你知道母体能够生成实体，改变母体才能改变未来的时候，就不会执着于过去的错误了。

以上反思，希望我的三个伙伴能够收到，不要失落，在错误的事情上赶紧停下来，是正确的选择。我们已经相识，接下来，有更好的未来等着我们，让我们一起走向前吧~

今天CEO的课上，我们打通了母体和实例的关系，其实是因上努力的落地化用法，只不过，我给更通用化了。月饼模具的思路很好，很开心自己讲故事的能力在提升，慢慢来，持续成长吧。