前段时间写了篇个人私密记录,有读者咨询如何记录时间花销,想来大家在意的并不是你记录什么,而是如何记录,这可是漫长的一段心力路程呢。
去年年底偶然的机会读完《奇特的一生》,震撼一个人的一生居然可以如此多效高产,但想到事无巨细的记录时间花销,又觉得惶恐,感觉整个生命都被束缚了。年初对笑来老师路转粉,其《把时间当作朋友》里也提到柳比歇夫的时间记录法则,蠢蠢欲动地想要试试,但又觉得十分麻烦,直到3月12日,一个百无聊赖的周末,为寻求心理安慰,如实的在小本子上记录了大概的时间片段,如今看来3月12日的记录真是粗糙简单,但却是一个很好的开始,一件一直觉得十分可怕的事情,真正做起来,其实并没有想的那么复杂。记录至今140多天,也慢慢琢磨出一套自己的方法。
想要记录时间花销,首先最重要的是:对时间去向有一个清晰的认识:
我把我的时间开支划分为六大类:
一、浪费:包括磨叽、等待、无所事事、甚至赖床等所有无效时间,这类时间要尽量杜绝发生。
二、标准活动时间:包括日常生活、交通、运动三个方面,其中日常生活包括洗漱、吃饭、家务等维持日常生活运转的必要时间开销。
三、成长时间:包括工作、学习、阅读、反思感悟等所有有助于个人提升的时间开销。
四、娱乐时间:包括看电视、朋友聚会、看展览演出等,这类时间花销必要但要把握度。
五、待节省时间:包括购物、上网等可节省的时间。
六、必要非标准时间:不是经常发生但很必要的时间,例如看病、面试等。
关于时间花销分类,每个人可根据自己的情况而定,大类下的小分类,刚开始不一定要十分全面,随着记录的坚持,逐步完善。
对时间去向有清晰认识之后,接下来就是记录。记录方法越简单越好!笑来老师提倡用纸和笔,我用的是电子纸:有道云笔记,每日新建独立的文档记录,按月归集文件夹。
为便于时间的统计分析,在此透露下个人记录小窍门:
首先,对时间去向标码,比如:第一类浪费的代码是0,第二类标准活动时间的代码是1,标准活动时间再细分类比如日常生活11,交通12...日常生活还可细分类为洗漱111,吃饭112...以此类推,通过代码就能快速统计每项时间开销。
(大家可能会困惑如此多的代码怎么记住?记录起来是不是很费劲?其实这是一步一步完善的过程,刚开始只有大类几个代码,随着记录的坚持,需求变多,小类代码也越来越多,坚持记录1个月以上,自然而然就能记住所有代码)
其次,记录时,”时间“与”时间“以及”事项“之间用”-“分开,目的是便于分列统计。
有道云笔记记录清楚,统计就方便了:先将记录复制到excel,然后通过数据分列公式,将时间、事项分成不同的列。(excel使用小窍门,不懂可以百度百科)
和很多时间管理APP相比,我的记录方法看似很原始,但却是唯一我能坚持的。在此之前我研究过很多时间记录方法,使用过很APP,比如艾力34枚金币法、aTimelogger、爱今天等,但都无法坚持,究其原因:
1、APP太模块化,基本都是时间花销的大类,满足不了多样化需求,APP虽然可以增加模块,但管理不方便,且难以做到层级关系。
2、笔记记录包括“时间+事项明细+感悟”,能形成详细的时间清单,便于回顾总结。记录不仅仅是记录,而是从记录中看出问题、改进问题、提高自己;而APP只能给出各项时间数据,除了硬性数值外,无正向反馈,没有反馈,就难以坚持。
3、虽然APP自带统计功能,能一目了然看清大类时间花销占比,但无法深入分析。比如某段时间虽然知道自己常常晚睡,可当我把睡觉具体时间拿出来看时,还是吓一跳,我不仅晚睡,甚至凌晨2点后入睡的比重还相当大!那么改进时,我可能不会要求自己立马11点睡觉,而是从凌晨2点提前到凌晨1点然后再到12点逐步改进。
4、记录过程中会衍生其他想法,笔记记录便于将想法转化为现实。比如为督促每天吃早饭,我会把“早饭”特别记录下来,既能提醒自己,一周后又能回顾践行情况。
5、如果记录有误,笔记更改起来相对简单、灵活。
由记录引发的思考
1、任何好方法,不是凭空想出来,而是在践行过程中逐步摸索优化的。刚开始也许只是简单的记录,随着记录想到统计,统计过程中遇到很多坑,为有效统计,反过来思考优化记录方式...这是一个循环反馈、逐步提高的过程,只有适合自己的方法,才是真正的好方法。
2、万事开头难,做起来其实没那么困难。一项事情开始前,我们常常高估困难,想象无需有的障碍。以前我也觉得事无巨细的记录时间花销,是变相地给时间设限,这样的生活没自由。而实际上,不管记录不记录,时间都会悄然流逝,记录只是如实的告诉你时间的流向,并不会加重生活的负担。
3、记录时间可以更好的感知时间,计划时间。为什么有些人常常不守时?由于缺少对时间的感知,他们总认为自己有很多时间,或者总认为能从某些事情中节省时间,比如赖床要迟到的时候总想着洗漱吃饭可以节省点时间,而记录会告你每件事情的基本耗时,从而便于有效的计划时间,做好安排。
4、记录便于集中注意力,专注在当下。一想到要记录,做事就不会三心二意思维乱跳跃了。此外,我们常常在自由放纵的时间里忘记时间,记录会时刻提醒你,不能继续浪费时间了。相对的,再痛苦难熬的岁月,记录会告诉你,那只不过是一刹那的功夫。
5、一个好的想法在践行过程中能衍生出其他的好想法。每天一个独立文档原本只是为了记录时间花销,慢慢地,这个时间花销记录表,由时间表变成计划备注表、心情表。今日to-do list,今日反思、今日见闻等等,都可以记录下来,相应的日后事项,也可以提前记录在那日list里,等那一日到来不至于忘记。
6、任何时候都是新的开始。我们常常懊恼追悔时间的流逝,却不知懊恼间时间再一次流逝;我们也常常因为不能坚持一件事情而自暴自弃,比如计划一周早起五天,如果前三天没早起,后四天索性放弃,而每次记录都会告诉自己,过去的已经过去,这又是一个新的开始,让人时刻专注当下,而不是活在过去的岁月里。