电脑文件夹你是怎么整理的？

自从读研之后便开始意识到，整理文件夹的紧迫性，因为自己总是遇到如下的场景。

1、印象中有一份资料，但是在各个文件夹中点啊点，就是找不到。

2、领导或者同事找你要材料，你满口答应，但尴尬的是他们在你身边等啊等，你就是找不到，最后大家都很尴尬。

自己一直在摸索着自己的一种整理方法，同时自己的身份也在不断变化，存在电脑里面的文件种类也在不断变化。从论文变成了项目，归类的方式也在悄悄的变化着。

最近利用看病的空隙，看了《秘书工作手记》一书，其中有提到电子文件整理的章节，感觉有甚多相似之处，今天按照他的套路，总结一下。

我有两个缓冲区，一个是临时缓存，一个是近期处理文件。

近期所有处理的文件都会存放那个在桌面一个叫近期处理文件的地方。里面大致进行分类。

比如二期可研、一期验收、安全、XX另外的项目等。这样所有的文件一传过来，我就不用花时间考虑该放到那个文件夹下了。

大家该问，你不是还有一个叫临时缓存么？这个文件夹是用来存放那些，主题并不是我当前主要做的，而是一些突然出现，或者这个主题已经是历史主题了，但是需要周期性画很少时间维护的，比如前两年已经实施完成的项目，有时候关键用户还是找你，咨询一些问题之类，虽然有专业的团队，但是你也不能总是直接拒绝，这样的文件暂放临时缓存，当天处理完毕，当天归档。

库存文档，我基本上是按照项目来划分，项目下按照项目的关键节点按顺序来划分。什么样的文件归什么档，这个应该是比较好分的。

但是这里面有两种情况可能比较惹人烦躁：

（1） 项目汇或者交付时的总结性文档

（2）  当你需要参考这个项目之前的文档时，需要从其中抽文档。

对于第一种建议直接在该目录下建立子文件夹，每个汇集版本压缩后归入次文件夹中；

对于第二种，直接就抽出来的文件，按照新项目的参考资料处理。

这一点上我和书中不尽相同，书中讲将参考资料作为和库存资料一样的一级目录，是有前提的。书的作者是公务员，他们所写的报告、通知、会议模版固定性较高，不易变动。而我们项目文档的变动较大，可能一年结构就变一次，一版我们参考上一期项目的原始资料即可。所以我把它们直接和近期处理文件结合起来，然后归档到新项目文件中。

可能大家要说，这样你不就文档重复储存了么？您说的对，我现在还没想出更好的办法，只能是牺牲一下空间拉。

以上就是我的文档归纳总结啦，如果大家有什么号的整理方法不妨告诉我，大家一期讨论。

最后有重要的一点一定谨记，那就是每日清理一次临时缓存，每两周清理一次近期处理文件（讲近期处理文件按门类分到各个归档文件中）否则在牛逼的方法也不好使。