简单易行的时间管理方法：番茄工作法

1，前期准备

列出今天要完成的任务，预估每个任务要花的番茄钟，以番茄钟为单位进行统计。

（1）两张计划表：一张待办任务清单表，另一张是番茄钟任务表。代办任务清单上记录下脑海中临时要做的事情，番茄钟任务表就是专门列出今天要完成的任务。

（2）与以往列工作表的区别：

a，以往工作任务表，列出的是准备完成的任务，而番茄工作法列出的是两张任务清单。

b，以往工作任务表以完成每个任务为推进标志，而番茄工作表以完成番茄钟为准。

（3）使用番茄钟的两个好处：

a，把大任务拆解为番茄钟，有效化解大任务带来的压迫感，缓解拖延症。

b，以一个标准的番茄钟为计时，能更容易建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”，从而有效反馈工作效率。

2，中期执行

（1）专注工作

番茄工作法强调一定要保证在25分钟时间内专注做同一个事情，不可分割。

“不能专注”一般是两种情况组成：内部打断和外部打断

a，如果是内部打断，也就是被自己的念头和想法打断，解决方法是将这些想法列入代办清单。比如做事的时候突然想起要给谁回个电话或其他要处理的事，可把此想法列入代办清单，而不是立即去做。等到空闲时再统一处理。

b，如果是外部打断，也就是外界因素打断，比如有同事需要你帮忙做事情，你可以通过告知，协商，计划和答复四个步骤去解决。

比如，同事需要你帮忙做某件事，此时你就可以说明自己现在正在做什么事，大概需要多长时间完成，这就是告知；

同时询问同事，你的事急不急？可不可以等到某个时间再做，或者能不能让别的同事帮忙去做？这就是协商；

如果同事说不那么急，等你忙完去做的话，你就在代办事宜中写下此事，这就是计划；

等到帮同事做好后就可以答复了，答复有助于下一次更好的协商。

但如果真说十万火急不得不处理的事情，不要纠结，直接废掉番茄钟去处理就好。

（2）关于休息

番茄工作法特别强调休息，学会休息才能形成节奏感，保证大脑有精力完成后续的番茄钟。另外，一直处于高效工作的大脑，会丧失全局思考的能力，跳出来后会站在局外审视优缺点。

a，每个番茄钟之后要保证休息。

b，正处在“心流”状态时，番茄钟结束后也同样要休息。

（所谓的“心流”是说全身心投入某事的一种心理状态。心流状态被打断后，重新进入需要10-15分钟。）

c，两个有效的关于休息的建议：

休息的时候尽量不要动用脑力思考，可选择冥想，听音乐，喝茶等；

尽量让自己的休息形成节奏感，25分钟工作，5分钟休息，每4个番茄钟后，休息25-30分钟。

3，后期回顾

预计的工作时长和实际番茄钟进行对比，找出差距的原因，总结经验，反复修正。

1，用倒计时的方法，巧妙地调动了人们的紧迫感，提升了专注力。

2，一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合，有助于大脑的专注思维和发散思维的交替。

3，减轻时间焦虑，增强决策意识，巩固达成目标的决心。

4，番茄工作法不适用于大量随机的临时性工作。