如何设计出吸引人的PPT？

PPT是演讲的辅助，这一点是最基本的。它应该是线索，是关节，而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人，比如老罗、乔布斯，PPT清一色的简洁，真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。

但是，即使锦上添花，也是有门道和方法的。否则，像杨二戴一朵大红花，或是一不小心添了一朵白花，那就是锦上添乱了。

那么，怎样使自己的PPT吸引人、形神兼备呢？

神：

1.要明确PPT的类型。公众演讲者的PPT与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的，所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。

2.条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥，切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路；当阐述某一项具体方案时，可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画，也可以试试XMind等思维导图软件。

3.简洁明了。Less is more. 前面说到了 ，ppt应该是关节，切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四，提炼出要点，既防止观众失去耐心，更可以让他们一眼就看到你的重点，跟上你的思路。

形：

1.注意排版。根据二八原则，个人认为工作量只占20%的排版在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人，我建议记住一个词就够了：统一。统一不代表完全一样，是同一类别的东西一样。比如统一字体（但不意味着只用一种字体，可以标题用醒目点的，正文用另一种）、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮，但一定可以防止它变得混乱而丑陋。

2.图片要给力。要想PPT吸引人，图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。另外，普通手机随手拍的照片最好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下，或者干脆上网搜罗。总之，一定要放令人赏心悦目的美图。

3.动画要合适。我是不提倡滥用动画的，过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条：别让观众和你自己等待动画！动画尽量在1秒内完成，我最烦的就是看到一行字转过来又转过去的动画，还有那个模拟皮球多次弹跳的动画，让所有人傻等它结束，既浪费了大家的时间，又不利于把握演讲的节奏。

4.简约而不简单。如果你没有很好的设计美感，没有很强的排版能力，没有强大的动画技术，那就试试简约风格吧！选择一种清晰明了的字体（推荐雅黑，强烈不推荐楷体等），选择白色为主的背景，选择黑色等较深的字体颜色，选择最常见的淡入淡出动画，不求光彩照人，但求让人身心愉悦。

5.玩些小把戏。人们喜欢的东西：I.有趣；II.能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。随手举个很简单的例子：你要在PPT中提到美国，你很有可能想到用一面美国国旗来表示，但如果用一个美国国旗做的内裤是不是更好玩一点？当然有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿，能让他们觉得自己很聪明，那你就更成功了。

6.思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于PPT中可以有很多图形，所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点，要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者，可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列，思维图形化表达表达的典范。

5.用现成的模板、图表和图片。拿来主义，屡试不爽。后面有相关的推荐资源。

资源推荐

优秀图形表达PPT：Did You Know(http://v.youku.com/v_show/id_XMTExMjg0NzQw.html)

Creative People(http://v.youku.com/v_show/id_XMjE3MTU5NTQw.html ,国产)

图片资源：站酷 (http://www.zcool.com.cn)，昵图 (http://www.nipic.com)，deviantart (http://www.deviantart.com/)

PPT教学及资源综合：且行资源(http://www.qiexing.com)

PPT 並不是一個單獨的工具，PPT 的使用必定是與演講（Presentation）相關的。

所以，要做一份優秀的 PPT 的前提是對整個演講必須要有比較好的把握。

做演講的準備思路？

• 確定主題——構建大綱——填充內容（準備講稿）——準備演示工具（PPT）——反復練習——上場
• 做演講的準備工作時，一定要先寫好講稿（無論是在腦中還是在紙上。我的習慣一般是找個安靜的地方把整個演講在腦中過一遍，同時把關鍵詞都記在小本子上，上臺的時候帶個小本子，忘詞的話看看小本子就能記起來，如果能脫稿那是最好），再開始做 PPT。
  
• 但是必須要理解一點。PPT 只是演講中使用的一個輔助工具，並不是必要的。演講的中心不能放在PPT上，你的講稿才是最重要的。

什麽時候要使用 PPT？

• 演講中存在用語言不能表達或這難以表達清楚，而通過圖片表格聲音視頻等形式將有助於表達清楚的內容。
  
• 信息量太大，用語言難以完全傳遞或者聽眾短時間內難以全部接收，需要做筆記時。
  
• 演講時間長度較大，PPT 有助於聽眾把握演講內容的結構框架
  
• 輔助演講者調動氛圍，提高聽眾積極性
• ...

怎麼樣的 PPT 才是好的 PPT？

• 沒有絕對的標準。不同的場合，不同的內容，好的 PPT 的標準也不一樣。但是好的 PPT 都有一個共通的特點——配合演講者的節奏，即在適當的時候展示適當的內容。

做 PPT 一定要簡潔嗎？

• 首先，要弄清楚什麽是簡潔。簡潔就是將PPT中無關的內容或者通過語言就可以表達清楚的內容進行精簡。簡潔的最理想狀態是——既做到了內容的最小化，又保持了信息的完整傳遞。說白一點，就是多一個字詞，多一張圖表都是多餘的；少一個字詞，少一張圖表都影響演講的節奏和效果的。
  
• 一般來說，越簡潔，聽眾接收的「噪音」越少，對有效信息的吸收效果越好。但是並不是絕對。如果 PPT 是需要脫離現場的演講單獨展示，而當中又包括概念定義、操作流程等難以精簡的內容，那麼一張 PPT 上密密麻麻的字也是無法避免的。但是也可以將部份內容轉換成圖表，或者通過優秀的排版來避免看起來過於枯燥和單調。

怎麼做 PPT？

• 設立標題，結構（目錄）。
• 根據演講的大綱，構建 PPT 的框架。根據演講內容和各部份的演講時長，初步確立各部份需要用到的頁面數。
• 往框架裏面填充內容。對各個部份的內容進行提煉，通過適當的載體和形式展示在 PPT 上 （所謂適當的載體，就是能用圖表的就不用列點，能列點的就不要用文段）。每頁最好只顯示一個圖表和幾個要點，不要貪多，也不要放得太散。圖表也好，文字也好，必須是有助於你將該部份的內容表達清楚的。舉個反例，譬如演講中有一段與服務器有關的內容，不少人就會在做 PPT 的時候單獨開一頁填個大標題「服務器」然後就放幾張服務器的實物圖片。但是你這張圖片到底說明了啥東西呢？又可以幫助你的聽眾理解到啥東西呢？沒有用的東西必須要用「 奥康姆剃刀」給全部鏟掉！如果遇到實在不知道寫什麽的情況，但是這部份又要講一段不短的時間，那麼單獨留個標題，要麼嘗試與上下文聯繫加個過渡起到承上啟下的作用。
• 填完后，從頭到尾展示一遍，根據講稿對過渡的地方適當地添加一些承上啟下的內容，保證整個演講的流暢性。
• 確認內容已經不需要再更改之後，開始對 PPT 進行排版的修改和美化，但是要適量，不能喧賓奪主，更不能影響信息表達的清晰程度。
• 適當增加一些動畫，但是不要過於繁雜，每個動畫時間控制在 0.8 秒以內，整頁動畫時間累積最好不超過3秒。
• 根據實際練習出現的一些問題對 PPT 進行修改。世界上沒有一次就做到好的事情。只有經過一次次的修正和改良，才能做出傑出的作品。

排版和美化的一些心得

• 首先，還在用 Office 2003的，請馬上升級到 2007 或者 2010。
• 正文和備註字體最好選用 14 號以上，標題、要點、圖表的字體最好需用 20 號以上避免後排的聽眾看不清。
• 強烈反對使用艺术字！增大了閱讀的難度，而且很難看，很他喵難看。曾經有人把整個 PPT 的文字都加上了各種藝術字的效果，我看了一眼就關掉然後退回去了。你愛玩藝術字就自己玩個夠，別來折騰我的眼睛。
• 中文的正文字體可以使用宋体（SimSun）、微软雅黑（Microsoft YaHei）和幼圆（SIMYOU）/准圆，想古風一點的可以用華文新魏，標題可使用经典综艺体简。可能有些朋友會覺得有其他中文字體的閱讀體驗更好（如方正新书宋，方正兰亭黑、冬青黑体等），但這些字體的普及度並不廣，鑲嵌到 PPT 中文件體積會變大不說，還容易出問題，另外商業使用也需要授權；而相反中易宋体、微软雅黑、华文新魏這些字體已經在 Windows 和 Office 中內置，不需要額外安裝，授權問題也已經解決（前提你用的是正版），因此建議製作 PPT 時儘量使用系統自帶字體。
• 英文的正文字體可以使用 Arial 和 Times New Roman（配合雅黑和宋體使用），另外還有 Palatino Linotype（本人首選的英文字體）和 HandelGotD（第二首选）。標題可以選用 Stencil（大寫）。

下圖為本人推薦的字體的顯示效果。字號為 20 號，全部無加粗。

• PPT 各頁面的標題位置應儘量保持一致。各級標題建議編號，如果一個大標題下分幾個小點，小點又占一個頁面以上，應在標題處或頁面的其他地方標示出大標題或其編號。
• 列要點可以使用 PPT 內置的 Smart-Art，裏面各種模型基本上可以滿足你的需要。另外網上也有很多列點、表格、流程圖、SWOT 的美化素材。 PS.新浪微博 @无忧PPT @我爱PPT
• 圖片最好添加相框，推薦使用簡單相框、圓形對角、剪裁對角線和柔化邊緣矩形等 PPT 內置的相框（2010 可以在單擊圖片后，在最上方出現的「圖片工具」選項中找到）。
• 餅圖柱狀圖等圖表和 Smart-Art 可以白色輪廓、細微效果 （同上，單擊圖表后出現的選項） 進行美化，也可以更改一下顏色來增加注目度。注意，強烈不建議使用 3D 效果，聽眾不容易讀取信息之餘，還容易造成誤解。
• 動畫的作用是爲了幫助你更好的展示，而不是一種單純的裝飾。譬如說一些連貫性較強的內容，用一張 PPT 裝不下，兩張 PPT 又影響連貫性的情況下，可以用動畫控制內容的進入和退出。
• 對於美化實在無感的話，可以選用模板。網上優秀的模板很多，下載下來之後可以直接套用，對於新手來說比較輕鬆。

怎麼提高做 PPT 的水平？

• 沒有速成的路。多練，多看，多想。僅此而已。