如何有效率地制作 PPT？

看了一下，基本都不靠谱。特别是那啥“先画后做”，误导啊！是先写后做啊！

做PPT最重要的是内容内容内容内容！！！！千万不要为做PPT而做PPT，先把内容确定好！什么是重点，要传达给受众什么信息，这才是最重要的啊！！！！居然没一个人提到内容，我去！

难点：

● 做PPT其实是2种思维啊，一个理性思维（文字或内容），一个感性思维（PPT美化），这2种必然先确定好一种，不然脑袋会打架的！

● PPT最大的痛点在于它无法让你全盘的一览所有信息啊，非常容易让你纠细节啊！

● PPT的逻辑是“因为-所以”的简单直线型逻辑（见下图1），不是“现象123-洞察问题123-解决方案123”这个逻辑啊，所以处理模型1的时候非常快速简洁执行力强，但是像2-6，层级和节点越多的方案越不能直接上PPT，因为你等于大脑进行2次信息加工（一次是把你想要的信息变成逻辑图，2是把逻辑图变成直线型）！

为什么强调逻辑的重要性，你内容不对的话，信息无法准确传达给受众，你再漂亮也是废的，而逻辑的正确性在很大程度上就可以保证受众看得懂！！！

建议：先在一张纸上写好大纲，列好逻辑树。然后再把内容放到PP上，注意过渡页，注意突出重点，逻辑通畅之后才是美化。

案例说明：

1、首先先确定好文字，文字逻辑通畅，思路清晰。（下面的文字来源自梅花网中一篇文章，架构清晰，内容完整，SO，╮(╯▽╰)╭我偷懒了）

2、建立逻辑树，第一点、第二点、第三点，等等，方法参考麦肯锡MECE。

3、确定每一页PPT将什么内容。

4、把文字扔上去，美化。

美化么，上面都说的挺好的，我就不赘言，特别提醒几点：

● 一般标题字号最大，内文标题第二大，内文次之，标注文字再次之（好吧，这是正确的废话，但是经常有新人犯这个毛病，我也不知道为啥）；

● 字体么，如果您审美水平有限，就直接3种字体全搞定吧，黑体、微软雅黑、华文细黑，黑体最常用最正规，微软雅黑比较商务，华文细黑偏现代有设计感。

● PPT颜色最好统一3个颜色内，黑白灰不算，3色最好是互补或对比等，实在不知道配色，就百度吧，CMYK配色；

● 图片，PPT是图片思维，推荐3个网站，昵图网，视觉中国素材库，全景网里面去找吧；

然后还有，明暗对比，构图……

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鉴于楼下CK同学说的“无差别”，我决定PO张图案例解释一下：

这是我的思路，先在笔记本上写出来，然后作用到PPT里面。

我做PPT的时间其实非常短，一个100P的PPT，从纯文字到全弄完，一上午不到（不用模板，所有东西都是自己做的，包括找图、包括title）。但是我花在这些文字上面的时间却需要反反复复好几天，甚至几通宵，而这些时间里面，有一大半花在框架花在逻辑的准确性上。

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这里是彩蛋，想知道我的PPT秘诀吗？那就是:

无他，唯手熟尔。O(∩_∩)O

看了下大家的回答，都很棒。作为知乎小透明也来回答一下，毕竟平时做PPT还是比较多。

说到关于效率，我觉得习惯相当重要，一些好的操作习惯能够让你事半功倍。

先看思维导图。

看上去似乎有些杂乱，但不得不说做好这些，可以节约一半以上做PPT的时间，那么我们就直接开始吧~

一、基础设置

• 缩短保存时间

做PPT的时候难免会遇到电脑卡死，重新打开往往需要重做很多步骤，相信每次发生这种情况我们内心都是奔溃的！如果缩短自动保存的时间，这样就算重做也需要几步而已。

（打开：文件—选项—保存）

• 提高撤销步数

相信大家在做PPT的时候，都免不了撤销（快捷键Ctrl+Z）这个动作，那么不妨在设置里调到最高150，这样就不用担心撤销不到想要的那个状态了。

（打开：文件—选项—高级）

• 嵌入字体

这其实是一个可选项。做好PPT以后经常需要发给别人，但是如果你用了一些好看的字体，而别人电脑里没有安装，那么PPT的效果就会大打折扣。嵌入字体就可以解决字体缺失问题，但是如果没有用一些特殊字体就可以不用管了。

（打开：文件—选项—保存）

• 快速访问工具栏

简单理解就和电脑桌面一样，我们可以给PPT的各种功能添加快捷方式，需要的时候就能迅速调用。

（打开：文件—选项—快速访问工具栏）

设置好以后是什么效果呢？

这是我按着自己常用的功能进行的组合，依次是保存、撤销、插入形状、新建幻灯片、对齐、取色器等。做好这些，调用功能时候就不用再去选项卡里一个个找啦！

二、常用快捷键

不管什么软件，用好快捷键都能事半功倍。最常用的可以记住快捷键，次要的直接添加进快速访问功能栏就行。

• 平移复制（快捷键Ctrl）

选中对象，按住Ctrl，再拖动就可以直接复制一个当前对象，来回拖动几次可以复制多个。

同时按住Ctrl还能够多选对象。

• 等比例缩放图片（快捷键Shift）

调节图片时如果不等比例进行缩放，那么就会导致图片内容的畸形，这也是做PPT的禁忌之一。

• 中心缩放图片（Ctrl+Shift+alt）

也是调节图片的一种方式，从中心对图片进行缩放，但不影响图片的比例。

• 重复上一个步骤（F4）

F4是重复上一个步骤的快捷键，经常用在多次复制对齐当中，也很方便。

• 全选（Ctrl+A）

内容很多的时候，可以全部选中进行编辑，比如字体大小、图片格式等。

• 组合（Ctrl+G）

同样也是用在内容多的时候，把内容进行一些组合，这样更方便对齐和移动。

取消组合快捷键：Ctrl+Shift+G

• 快速保存（Ctrl+S）

虽然我们已经缩短了自动保存的时间，难免也还是有意外发生，这个时候就可以用手动来进行保存，直接选择存储位置，快捷键：Ctrl+S。

当然了，这些是我自己平时常用的快捷键组合，还有一些重要但不怎么常用的都放在了快速访问工具栏中，需要时直接调用就可以了，速度同样很快。

• 选择性粘贴（Ctrl+Shift+V）

刚刚前面说到嵌入字体，能够解决字体缺失的问题，不过嵌入字体有时候会导致PPT保存比较慢。这个时候可以用选择性粘贴，直接复制为图片。

三、偷懒技巧

讲完基础设置和快捷键以后，PPT也还有很多实用的小功能很有帮助。

• 参考线/网格线

（打开：视图 —参考线/网格线）

对齐是做PPT非常重要的一部分，虽然PPT有提示对齐功能，但其实不太明显，这个时候新建一些参考线会好很多。

PPT默认参考线只有两条，但我们可以自己新建，操作：鼠标选中参考线，按住Ctrl拖动。

如果嫌参考线新建繁琐，可以试试网格线。

• 替换字体

（打开：开始 —替换—替换字体）

如果你经常帮人做PPT，经常会遇到需要调节字体的时候，一个个选择未免太繁琐，可以试试这个功能。

• 格式/动画刷

（打开：开始 —剪切板—格式刷）

经常我们会在网上下载很多PPT模板，有很多设计师做好的样式，直接格式刷过来用就可以了。

动画刷也是一样，可以建立自己的动画库，收藏一些常用的动画，需要的时候直接调用就可以了。

（打开：动画—高级动画—动画刷）

• 母版版式使用

在设计模板的时候，难免会需要一些固定的版式。举个例子，在公司里做PPT时，有时候也需要在每一页加上logo，一个个加太繁琐，其实我们只要设置好母版就可以了。

（打开：视图—幻灯片母版）

编辑好母版，用到相应版式时，直接右键选择就行。

希望有帮助^_^