如何充分利用 OneNote,发挥它的全部价值和潜力?

嗯,就是你这样。使用环境可以用surface那样的笔记本。如何发挥出onenote的潜力呐?
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最近我自己录制了一套OneNote的视频教程,初衷是觉得OneNote是一款很好很强大的笔记管理应用(可以在各大平台免费下载使用,连1%的WP都有呢!简直不可思议→_→),但是很少人知道太可惜了,所以向大家(只是我的公众账号和朋友圈而已)推荐了一下,接着出了一篇图文教程,大家反应文字太多看起来吃力,希望我录制视频教程,我就答应了。

当然,我不会马上把视频贴出来就走人,还是要先让大家有个整体的了解。

====更新日志:====

08.01:【乱扯】OneNote不只可以作为笔记本,还可以成为你的个人管理工具(其他人的提示)

08.02:【乱扯】发送到OneNote工具(截图技巧)

08.08:【乱扯】添加战导的回答

08.18:【四】添加冷门小技巧:折叠文本

08.22:【四】添加冷门小技巧:将邮件发送到指定邮箱,保存邮件内容至笔记本

08.22:【八】不定期更新一些使用姿势

08.23:【三】人民教师看过来!交互式教学工具OneNote Class Notebook Creator(OneNote课堂笔记本)

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乱扯:

补充一个可能其他答案都没有提到的非常重要的点

题主问的问题是“如何发挥出onenote的潜力”

如果这个问题我只能用一句话来回答的话,那就是:别真的只把它当成笔记本来用啊,它完全可以变成你的个人管理工具甚至更多(比如教师的教学工具)!

热爱生活是什么样子的? - 高胜的回答

答主

@高胜

提供了一种用Excel表记录生活的方法

高度自律是一种怎样的体验? - 张兆杰的回答

答主

@张兆杰

提供的用Word文档记录生活的方法

还有一个回答我找了很久没找到,是答主利用windows自带的记事本记录、管理自己生活学习的,大概是看了多久书记几分,做了什么事记几分或者扣积分……答主好像学的是日语,有只有知道的知友可以告诉我。这个是我比较吃惊的,因为很多人(就是我)总是用着各种“高大上”的软件管理自己仍旧拖延懒散,但是有的自律性高的人只用一个txt就可以了

学霸们是如何高效率地学习、工作、生活的? - 战导的回答

找到了,感谢

@爬犁腿

的提醒!

工具就摆在那里,它能发挥多大的潜力都在于我们。

OneNote可以记录学习资料、工作笔记(可以将Outlook里面的邮件发送到OneNote),还可以记录个人生活,里面的待办事项标记分为待办和已办(查找标记时候可以分开查询)可以作为GTD工具

在我的手机上,创建了三个磁贴,第一个打开OneNote,第二个直接进入待办事项页面,可以迅速记录新增的任务,第三个新笔记可以快速新建其他主题的笔记

手机上确实功能要少一点,但是作为“临时便签盒"记录一些临时的事项和灵感还是很棒的(大家也可以使用印象、为知等笔记应用做临时记录,再把重要内容转移到OneNote这个主战场

关于用OneNote做生活/学习记录可以参考我的第四期视频教程里举的栗子(一个地方写"我做了什么",一个地方写"我收获了什么",再通过链接把它们联系起来)欢迎大家和我一起分享使用OneNote的各种姿势

一、为什么要用OneNote而不是其他?

1、很多人都安装了Office,其中大部分选择默认安装,这也就使OneNote默默入驻了电脑,所以,为什么放着现成的笔记应用不用呢?

2、OneNote和大家常用的Word、Excel、PPT、Outlook……是一家人,它可以和它们配合使用,让你的资料联系起来并能更好地被管理

3、OneNote的笔记编辑功能是同类应用中最强大的,对,最强大,没有之一

4、 很多人说的同步失败问题这个我自己没有体验到过,况且我使用的是WP,OneNote体验更棒(刚用印象笔记就掉过笔记我会乱说?非黑)

二、OneNote能干嘛(有多强)?

笔记的录入

1、OneNote是笔记本,它里面可以创建分区组,分区,分页,子页,可以让你的知识管理地非常系统,就像书籍一样,层次分明

2、OneNote的页面既是有序的,也是无序的。你的内容都被放在了一个个的框里面,在这个框里,图片和文字都是一行一行排列的,而不同的框是可以随意挪动甚至重叠的,可以让你的编辑在随意的同时又不失整洁

3、对于文字,随心所欲选择字体、字号,加粗、倾斜、加删除线,上下标、项目编号……对于图片,拉伸缩放、裁剪、排列、旋转……还有逆天的识别图中文字功能;绘图包含多种不同粗细、不同颜色的笔和荧光笔,还可以画常用形状;插入功能包罗万象:表格、Excel表格、文档、PPT、PDF、截图、本地图片、联机图片、录音、录像、公式、符号……

4、OneNote有一个小工具(发送至OneNote工具),可以迅速新建快速笔记和截图和在Word、Excel、PPT、IE打开的时候将页面内容发送到OneNote(OneNote的独门绝技),截图快捷键是Win+S,一般情况下开机自启,所以大家不用截图的时候打开QQ了(其实平时还可以安装个小Q书桌开机自启,也可以截图)


笔记的管理

1、插入标记:为特殊或者重要的内容(文字、墨迹、图片……)添加标记方便日后查询;创建摘要页使所有添加过标记的内容新建为一页;录音定位也算个标记吧

2、插入链接:每个笔记本、分区、分页可创建链接在别处,每页里面的内容也可以创建链接;在某网页上复制内容到笔记本粘贴时会在尾部显示该网页的链接;可以将本地文件链接到笔记本;将其他文档的内容(某个文字、段落、PPT的某一页……)链接到笔记;

3、拼写检查、查找同义词、翻译为其他语言、分区设置密码还有启动必应搜索引擎搜索网页内容

4、可以查看最近编辑过的地方,最近编辑过的人(多人编辑、协同工作),某页面最近的不同版本、已删除的内容

5、搜索:CTRL+F或点击”添加页“上边的搜索框搜索文字

三、OneNote有哪些小(hao)伙(ji)伴(you)?

1、微信公众账号:微软云笔记(将订阅号推送的图文发送到OneNote,自己的文字,语言都可以)

2、微博关注并@微软云笔记(将微博文字和图片发送到OneNote)

3、Chrome插件:OneNote Clipper(将网页内容发送到OneNote)

4、软件内插件:Onetastic、数字笔记珍宝……(新增好多小工具啊!)

5、有的网站支持将文章发送到OneNote哦!

比如:订阅网站feedly、inoreader

点击链接了解更多:

OneNote Featured Apps

使用这些应用和设备充分利用 OneNote。

6、OneNote交互式教学工具 OneNote Class Notebook Creator

OneNote 课堂笔记本创建程序能让教师在数分钟内为其课堂设置理想的 OneNote 环境。通过此适用于 Office 365 的 SharePoint 应用,教师可以迅速地为每个学生设置个人工作区、存放讲义的内容库、以及课程和创造性活动的协作空间,所有的一切,尽在一个功能强大的 OneNote 笔记本中。OneNote 课堂笔记本让教师能够集中精力处理教学事务,而不用花时间在软件或设备中。随时随地都能自动交换学生的作业和教师的反馈。

老师可以:

a、让学生轻松地记录自然视觉化笔记 - 可随意在 OneNote 的“任何事项、任何地方”的自由形式画布中,放置图像、文本、打印输出、表格、墨迹、屏幕截图和文件

b、持续跟踪学生的表现 - 通过观察学生的整个学习过程(从做笔记到解决问题再到提交作业),来了解哪些学生进步了,而哪些学生需要帮助

c、在学生写作业时,提供即时辅导来彻底改变家庭作业反馈模式

d、通过页面快速同步功能,鼓励学生之间的合作创新

e、在 OneNote 上查看打印输出,而非用纸张打印出来,以减少纸张用量

f、在灵活的共享笔记本结构中组织所有课程、讲义和作业

g、将 OneNote 与数字墨迹的创造力相结合,提供最自然的数字教学体验

微软发布OneNote交互式教学工具

有土逼视频教程:

youtube.com/watch?

四、OneNote有哪些冷门的小技巧?

1、计算器

2、制作长图

3、快速创建表格

4、复制图片中的文本

5、折叠文本、图片等(视频里面没有提到增加到这里好了)

a、在页面内将需要折叠的内容选择起来按Tab缩进



b、双击小标题前的灰色箭头,内容就折叠进去了

c、再双击加号,折叠内容就展开了,支持多级折叠

ps:想去掉文字段落缩进,可以选择该段文字之后,鼠标移到它们前面的灰色箭头上,向左拖动即可;缩进时可同理向右拖动(图片等同理

6、在OneNote网站选定自己的邮箱,用此邮箱发送邮件到me@onenote.com,邮件内容就会发送到OneNote笔记本了

Sign in to your Microsoft account

另外:将OneNote的页面发送到某邮箱,页面中的录音会作为附件一起发送过去~

五、我反复强调的内容

1、OneNote不是演示软件,它是个人笔记本,好不好看不重要,重要的是,笔记系不系统?逻辑清不清晰?重要的内容能不能迅速被找到?笔记本是否保存得当?(备份、保存工作要做好,笔记丢失一切为零)

2、知道所有笔记编辑的技巧都不如你知道怎样组织你的笔记重要。每个人的信息、知识、重点都不同,分类、标记这些事只能你自己完成,建立你的笔记王国需要你清楚你的笔记的属性,然后决定放在哪个分区?它跟哪些内容有联系?它是不是重点?

这点我在视频中举过自己的栗子和知乎其他答案中的图片作为提示,当时没有征得原作者同意实在抱歉,稍后我会联系作者,侵则删。

六、激动人心的时刻

关于我使用OneNote的心得、经验都放在我的微信公众账号里面了,当然我不会在这里放个二维码让大家扫一扫关注我,因为过几天等我推送完最后一篇图文之后就会停止更新了(8月7日推送完毕,大家不用关注我),并且我删除了我在腾讯视频中上传的视频(不要问我为什么,自己看了几遍,听到自己的声音感觉很奇怪很肉麻,放在公众场合会觉得尴尬),所以现在在公众账号里面也看不到了,就剩一些长阴影、Office Sway、TED演讲等等的杂七杂八的介绍和一些碎碎念。现在视频只在百度云了,里面还有插件和图文介绍,是写在OneNote里转换成PDF的

Talk is cheap,Show me the video:

百度网盘高清视频链接: 百度云 请输入提取密码 密码: w9gb

我把视频又传到了优酷

第一期

OneNote视频教程第一期—在线播放—优酷网,视频高清在线观看http://v.youku.com/v_show/id_XMTI5ODA3MDg0OA==.html?from=y1.7-1.2

第二期

OneNote视频教程第二期—在线播放—优酷网,视频高清在线观看http://v.youku.com/v_show/id_XMTI5ODA3MTM4NA==.html?from=y1.7-1.2

第三期

OneNote视频教程第三期—在线播放—优酷网,视频高清在线观看http://v.youku.com/v_show/id_XMTI5ODA3NTc3Ng==.html?from=y1.7-1.2

第四期

OneNote视频教程第四期—在线播放—优酷网,视频高清在线观看http://v.youku.com/v_show/id_XMTI5ODA3NjMzNg==.html?from=y1.7-1.2

七、声明

视频中有些口误,比如把必应搜索引擎说成必应浏览器之类的

笔记中可能也有措辞不当的地方,大家见谅,我的语文是搬砖老师教的

以上只是我的个人经验,可能有些不严谨、甚至不对的地方,欢迎大家指出,我会立即改正

更多详情大家可以关注OneNote官方网站

八、不定期更新一些使用姿势

1、如果要用OneNote记日记什么的话,可以添加一些【心情标记】,比如快乐、难过、惊喜……记到一定的时间(一个月、一年),按标记名称顺序查找标记,打开一个个链接,一连串回忆这段时间之内某一种心情的记录。

2、建立一个和朋友或家人或另一半的共享笔记本,可以一人一个分区,偶尔写一些东西在里面记录发生的事,还有心情什么的,还可以传点图片写点计划什么的,感觉很有趣。还有比如情侣之间,一个人讲小王子的故事,另一个将帕丁顿熊的经历(录音)给对方,放在OneNote里面,手机同步随时听~(感觉自己好机(zi)智(nue)╥﹏╥

待更新……

更新概要

本回答第六节提到的插件正在分享中……

陆续会将本回答中的关键知识点用视频展现出来,这样能直观地看到效果。目前已经制作了一些视频(视频地址贴在文章中各具体知识点部分)。

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知乎上三个OneNote热门问题挺典型,分别是:

①. 如何充分利用 OneNote,发挥它的全部价值和潜力?就是当前这个问题,该问题侧重于“充分”,本回答全面盘点了onenote的重要功能(本回答地址:onenote到底有多强大?如何高效应用它?附思维导图);

②.如何高效地使用 OneNote?该问题侧重于“高效”,为该问题写了一篇文章(地址:如何高效地使用 OneNote?),关注高效的实践应用。

③. OneNote 做出来的笔记颜值能有多高?问题侧重于“颜值”,本文就是针对这个问题的回答(地址:onenote 做出来的笔记颜值能有多高?),简单谈谈颜值。

前两个回答很重要,包含了OneNote绝大部分重要且实用的功能。第一个回答(本回答)是从整体知识框架出发,全面盘点了重要功能;第二个回答介绍了我个人比较常用的一些实践技巧;第三个回答谈颜值,可以看看。

以下开始为本回答内容:

OneNote深度用户,个人对onenote十分依赖,九分满意,在用过的所有笔记本中,onenote无疑是最爱,远胜其他。

下面结合这些年的使用经验,全面梳理onenote桌面版的强大功能,顺便提及一些高效应用点。如果你对onenote了解不深但又对它感兴趣,这篇文章应该能给你带来程度不定的收获或启示。

个人感受会随着使用体验的增长而发生变化,本文原文不定期更新(原文地址:onenote到底有多强大?如何高效应用它?附思维导图)。

一、基本概念,为什么是OneNote?

最初知道OneNote是朋友的推荐,尽管在此四五年前就已经开始接触并使用office的三大套件,但却从来没听说过OneNote。朋友推荐后,立马安装试了试,一见如故,即时入坑。OneNote实在是太适合用来做知识管理了,而普通的记录、搜集等功能更是不在话下。



OneNote特点

作为office套件之一,OneNote的功能界面和三大套件一致,上手极其简单;OneNote早在2014年就已经免费;默认的“笔记本-分区-页面”的层级结构,是天然的知识管理结构;OneNote页面就像一张无限大的纸张,记录笔记极其自由;页面中的笔记容器可以无所不包,同时又可以为自由的页面添加高效的内容管理规范;桌面、安卓、苹果、web端全平台覆盖,并且每个平台都有一些独有特色,随时随地记录,全平台同步……

基于OneNote优秀的功能架构,可扩展的高效应用实在太多。

OneNote软件界面

对于从未接触过OneNote的新手,要使用OneNote,首先需要了解的是OneNote的工作界面。OneNote软件的工作界面主要由11个区域构成,下面这个视频进行了介绍:onenote入门,软件界面构成_哔哩哔哩_bilibili

二、层级结构

“层级”概念在OneNote中随处可见,可以细分为三种:笔记本目录层级、页面元素层级、内容段落层级。

笔记本目录层级

笔记本目录层级:笔记本-分区组-分区-页面-子页面。一个分区可以当成一本书,页和子页可以表示具体章节,分区组可以用来表示同主题类书籍,而一个笔记本用来管理一个基础学科绰绰有余。在这个天然的层级结构下,用OneNote阅读一本书(拆解别人的知识体系),或用OneNote写一本书(即建立自己的知识体系),都很方便和自然。

onenote笔记本目录层级_哔哩哔哩_bilibili

(OneNote高效的存储结构)

(顺便提一下,OneNote的存储结构相当高效,我的实际经历:可以在一个OneNote页面中轻松加入几十图加上万字,不会出现明显的操作变慢的情况;即便增加到几百图几万字后操作开始变慢,但这种缓慢一般并不会影响到同一分区下其他内容量较少的页面;当每个页面内容适量时,一个分区可以轻松容纳几个G的数字内容,不会有软件运行变慢的感觉。分区是OneNote的基本存储单位,一个笔记本下可以包含无数个分区,仅用一个笔记本就可管理一整个基础学科并不夸张(根据实际情况细分)。只要你电脑的缓存空间足够大,OneNote笔记本就能管理海量内容且不会拖慢软件运行速度。我最大的一个笔记本曾经逐渐扩展到上千分区,近26G,运行速度和其他普通笔记本没两样。)

页面元素层级

OneNote页面元素中,有个核心概念叫“笔记容器”,笔记容器下可以包含文本、表格、图片、手写、音频、视频、文件等几乎任何元素。绘图笔记、外部文件、图片等元素也可以不依附笔记容器独立存在于页面中。灵活应用,内容管理既规范又自由。

onenote 页面内容结构_哔哩哔哩_bilibili


内容段落层级

在段落A后回车,然后Tab缩进建立新段落B,AB段落就形成了父子层级,此时在A前面的段落指示符上双击就可以折叠或展开B段落。可以添加任意多层缩进。OneNote中提供了很多和内容层级相关的功能,在管理和显示内容方面都很方便。

onenote段落层级的基本功能_哔哩哔哩_bilibili

三、笔记元素

OneNote页面中能容纳的笔记元素很多,下面介绍一些重点元素的典型特征。

文本段落

文本段落很基础普遍,它也包含了很多内置属性。我个人比较喜欢的一类冷门属性:时间属性。记录在OneNote页面中的每一个文本段落,都自动包含了创建时间和修改时间,这意味着,OneNote同时记录下了你自身的历史:你在哪一年哪一天哪一刻在OneNote中记录或修改了哪一段内容,OneNote全给你记下了。所以,在OneNote中记录的不仅仅只是内容,还有完整的时间线。

onenote-查看任意段落的创建和修改时间_哔哩哔哩_bilibili

图片

安装OneNote后,相当于也同时安装了一个截图软件和打印机:通过快捷键“Windows+S”可以快速截图;通过“打印至onenote”可以将很多文档(如PDF)打印至OneNote笔记本中。

链接

这是OneNote极其强大但却很少被人提及的一个功能。互联网,大家很熟悉,而在OneNote中也有一套优秀且完备的内链和外链机制,你完全可以为自己打造一个私人的OneNote互联内容体系。

表格

OneNote中的表格和Excel有很大区别。在OneNote中,在文本之间按下Tab键就可以快速制表,表格可以无限嵌套。Excel表格精于计算或管理数据,而OneNote表格则非常适合用来排版,例如下面的四象限模板:

文件附件

电脑中的任何数据文件,都可以以插入附件的形式添加到onenote中,添加进来的并不是指向文件的快捷方式,而是实实在在的文件副本。某种程度上,你甚至可以用OneNote来管理你的很多小文件(例如文本、代码文件)。

绘图或手写笔记

如果你有一支电子笔,那完全可以把OneNote页面当成一张无限大的纸,在上面随意写写画画,书写自由,修改也方便。

录音

在OneNote中录音时,可以同步添加一些信息备注段落,这些段落会自动成为当前录音的时间锚点,点击段落前的播放图标,自动跳转到记录时刻,这些段落相当于为录音文件添加了一个时间目录。


在线视频

较新版本的OneNote中增加了一些功能,其中,在线视频还不错,目前支持嵌入30多个网站的内容,可惜都是国外的网站(如YouTube),少部分网站国内可直接访问。插入视频的方法很简单,只需粘贴视频地址即可,页面上自动嵌入播放窗口,点击播放按钮可直接在页面上播放,还可以缩放播放窗口的大小。

其他元素

其他例如录音、录像、公式符号、页面模板等等内容,有空会制作一些演示视频放在这里。

四、功能操作

复制粘贴

这里提一个相对冷门的技巧,复制OneNote页面中的内容,在一些三方编辑器(例如QQ对话框、系统自带的画图工具等)中粘贴,当前选择区域的内容会自动变为一张图片,所见即所得。例如你在OneNote中写了一篇图文并茂、排版优美的长文章,复制整个文章区域,然后第三方粘贴,一张完美的长图就诞生了。

onenote内容快速导出长图,所见即所得_哔哩哔哩_bilibili

OCR功能

OneNote具备OCR (Optical Character Recognition,光学字符识别,即将图片中的文字转换为文本格式)功能,能识别图片中的文字,而且效果很不错。这个功能在OneNote中有好几个具体应用,例如你可以将图片中的文本复制出来,也可以在搜索时搜到图片中的匹配文字。

样式

尽管OneNote不支持自定义样式,但其中的6个标题样式依然极其实用,尤其是在后续的脚本扩展中。通过为内容添加标题样式,借助插件可以很方便地生成目录或批量更改样式外观。

标记

和印象笔记标签的定位完全不同,OneNote标记有两个十分重要的意义:信息分类和任务管理,而且配套的标记搜索和摘要等功能很方便全面。不少人希望在OneNote中为页面添加标签,该功能也已经有插件实现,后面插件部分有介绍。

搜索

OneNote的搜索机制极其强大,它不只能搜索纯文本,连手写、图片、录音、录像中的信息都能给搜索出来,相当黑科技。而且支持AND、OR等逻辑运算符来优化搜索组合。但它同时有些令人难以忍受的bug,可通过插件进行针对性优化。



停靠到桌面

点击停靠窗口,OneNote窗口会自动停靠在屏幕右侧,此时可以一边浏览左侧的参考文档,一边在OneNote中记录笔记,如果此时从word或IE浏览器等软件中复制粘贴,会自动形成指向原出处的链接笔记。

历史记录

“历史记录”功能选项卡下有很多有意思的功能:OneNote的页面保留着该页面的历史版本;自动高亮未读笔记;对于多人协作的共享笔记本,可以显示每个段落的作者;删除的内容会移至回收站保留两个月,误删时可以去回收站找……

自定义设置

快速访问栏、自定义工具栏、自定义短语等实用功能都可以在“选项”中设置,一些新版本中的OneNote,增加了“暗黑”主题,很炫酷。

五、快捷键

快捷键几乎可以看成“高效”的代名词,同样一个操作,用和不用快捷键,时间上可以相差好几倍。

OneNote 2013桌面版的官方文档中,列出了近200组快捷键。仅从数量上,已经能感受到OneNote快捷键的强大。其实,对于office套件而言,更为强大的一个功能是——你可以为所有控件功能自定义快捷键。(这是个充满智慧的底层设计,如果你经常协同AHK等程序化操作软件,应该能感受到此设计的强大与便利)

虽然OneNote(以及其他office套件)中不支持自由定义快捷键,但却可以通过Alt键的隐藏技巧为控件功能设置快捷键,具体分为两种:

①. 将控件发送至快速访问栏,然后可通过“Alt+数字”快速调用对应功能;



②. 按Alt键会唤醒功能区的按键提示信息,根据提示依次按键即可调用相应功能。例如用[Alt+N, F]插入文件。



快捷键是高效利器,虽然onenote中的快捷键体系已经足够强大,但我们依然可以借助第三方软件让onenote快捷键变得更快。

六、三方协同,让onenote更加强大

AutoHotKey

AutoHotKey(简称AHK)是一款免费的、Windows平台下开源的热键脚本语言。通过发送键盘或鼠标的键击动作命令来实现几乎所有操作的自动化。

结合Alt键,OneNote中可以为几乎所有菜单控件功能添加快捷键,但在组合键设置上比较受限。协同AHK后,可以自由为OneNote任意控件功能设置任意快捷键,工作效率成倍提高。

例如前面提高的插入文件[Alt+N, F],可以在AHK中几行代码重映射为例如[F1],以后只需按F1就能插入文件。

AHK的应用并不局限于OneNote,它可以在电脑的方方面面大幅提高效率。

Onetastic

不支持VBA,是OneNote的一大遗憾。好在还有一款类似插件Onetastic,虽然比不上官方的VBA,但足够实现很多日常的扩展需求。

Onetastic的语法内容少且简单,界面也很友好,比VBA容易得多,有点编程经验的人应该能快速上手写脚本。而且,Onetastic官网上目前已经超过600个现成脚本,很多常用功能都有,直接安装使用即可。

例如我比较常用的脚本有:生成目录、统一图片尺寸、批量生成页面、批量处理特定段落、查找并高亮、查看段落时间属性等等二三十个,这些脚本基本都是我自己写或改写的,大部分已经分享过,公众号“小斯想”回复“onenote”即可获取相关资源;回复“插件”可获取相关插件;回复“01”可获取“小斯想工具箱”和OneMore的最新安装包。



OneCalendar

OneCalendar是Onetastic中附带的一个日历工具,很好用的一个工具,它最大的用途就是——查看OneNote笔记的时间线。

例如,我用OneNote上十年了,这些年来,我每天用OneNote做了哪些事,只需打开OneCalendar,整个时间线清楚展现在眼前,在标题上悬浮时可以显示页面预览图。

用日历对我的OneNote起始笔记进行了考古,发现最早的笔记居然在2011年底,比想象中早了不少。

office协同

作为office一员,OneNote可以很好地与Excel、visio、outlook、PPT、word等家族成员进行协同工作。具体效果见下面的演示视频:

Excel协同onenote,阅读清单的管理_哔哩哔哩_bilibili

思维导图

段落层级在OneNote中是个重要概念,在思维导图软件中同样如此!而基于层级这一概念,可以很方便在OneNote目录和思维导图之间进行转换。

如果你在OneNote中按规范(添加关键词标题备注)拆解了一本书,或者是一篇长教程,此时,要将标题目录转换成一张导图,几分钟内就可以搞定。

用onenote阅读一本书,快速导出思维导图_哔哩哔哩_bilibili

基于思维导图,快速建立onenote框架体系_哔哩哔哩_bilibili

例如,下面三张图展示了我用OneNote阅读《愚昧者的愚昧》这本书以及读完全书后即时生成的思维导图成果:

下图是阅读完成后生成的关键词目录:



下图是直接导入目录文本生成的导图:



下图是整本书的完整思维导图预览图:



目前已经在OneNote中读完了六七十本书,除了少部分价值不大的书,其他有价值的书则都在读完后同步输出了导图。以前用阅读类APP花10小时读完一本有价值的书,单独制作该书的初版(不作美化)思维导图一般得花5小时以上,不同体内容体量,时长不一,但基本得花阅读时间的一半以上;而现在,在OneNote中阅读时随手添加关键词,读完后,输出初版导图,5分钟绰绰有余,无论内容多少。

阅读成果、CAS知识体系等所有思维导图成果都会陆续放在公众号“小斯想”上,回复“导图”即可获取。

COM加载项

OneNote属于office家族,是微软的产品,有了微软这个大后台,其可编程扩展的空间很大。如果你觉得Onetastic功能不够用,可以试试COM加载项,可调用的工具包很丰富。

不过,OneNote在office中本来就很冷门,其对应的COM加载项就更加冷门了。不仅VBA,VSTO(office开发工具包)同样没有OneNote的份,想为OneNote写插件,得自己从头开始敲代码。

幸运的是,网上其实已经有网友分享了一些不错的插件,尽管数量极其有限,但也基本够用。例如我个人比较喜欢的插件功能有:日记本、收藏页面、样式风格定制、互链跳转批注、批量添加内容区块(日历、信息模板等)、批量调整图片、页面标签(类似印象笔记那种标签)、代码高亮等等,这些功能目前还仅限于在我自己的桌面版OneNote上正常折腾使用,等有时间测试后,会将插件文件分享出来,安装即可使用,感兴趣的可以保持关注。

本回答提到的这些插件正在分享中:公众号“小斯想”回复“onenote”即可获取Onetastic脚本等相关资源;回复“插件”可获取相关插件;回复“01”可获取“小斯想工具箱”和OneMore的最新安装包。

感兴趣的可以看看我新写的OneNote插件系列文章:

onenote插件系列 | 小斯想

七、不足之处

OneNote桌面版虽然已经很强大,但我对它的评价依然只有九分满意,缺的一分在哪里呢?

OneNote中的小缺陷其实不少,由于OneNote桌面版一度处于被微软抛弃的悲惨境地,这些缺陷也基本看不到完善的希望。既然如此,就只有靠自己想替代方案了。下面提到的不少bug,小斯想工具箱中都已经有相应的替代方案了,感兴趣的可以安装试试。

中文搜索Bug

这是我个人最难以忍受的OneNote桌面版的Bug(不是缺陷,是实实在在的Bug):就在眼前的多个匹配词,它就是匹配不到(例如搜索“反思”,下图红色高亮处均为搜索不到的情况)。中文搜索Bug有一些特定的规律,之前在“OneNote搜索机制”系列文章中详细介绍过,基于这些规律,可以对应地更改一下内容管理或搜索技巧,降低不利影响。通过插件,可以实现更精准的搜索。

段落链接的致命缺陷

OneNote的页面链接极其稳定,但下一级别的段落链接却极其不稳定。段落链接基于段落对象的ID,但段落ID却极其容易报销,从而导致段落链接失效。当然,如果你弄懂了段落链接的底层原理,根据规范合理使用,段落链接其实也可以很稳定。具体可以参考我写的段落链接系列文章:

OneNote链接系列⑯:链接突然失效?

同步慢

被广为吐槽的一大缺点,不过对我几乎没影响。我个人只喜欢用本地笔记本(笔记管理效率实在太高了),云笔记本仅用来记录灵感或搜集素材。内容同步上,大部分时候都是较快的,少数时候确实慢得离谱。同步与官方服务器的网络情况有关,这个没什么好说的,实在看重这块,可以开个会员。

不支持自定义样式

在OneNote官网形同虚设的建议区,自定义样式这个需求一直排在前几位。可以通过Onetastic或插件批量更改样式。

无法同时设置中英文默认字体

网上有几个间接方案,但都不好用。我目前采用的方案是,直接将“微软雅黑”字体改名为“Calibri”字体,干掉系统默认的“Calibri”字体,至少在本机显示上看着比较顺眼。小斯想工具箱中已经提供了两个相关功能。

不支持标签

我个人更喜欢OneNote的标记,对印象笔记的标签没啥大感觉,所以OneNote不支持标签在我这里算不上缺陷。关于标签,“标签管理”插件其实已经实现得很不错了,和印象笔记的标签类似。

表格不能合并单元格

可以用表格嵌套来实现,麻烦点,但效果还能接受。但如果官方真能开放这个功能,表格管理的质量会得到质的提升。

移动端用户体验差

如果移动端用得多,用户体验差可以体现在多个方面,这个问题无解,就看微软会不会完善了。但这个对我没影响,一方面移动端用得少;另一方面,对我而言,移动端有个超好用的功能叫“徽章”,可以随时随地记录灵感信息,而移动端我基本只用来做这件事。所以,对我而言,移动端的体验反而是够用、很棒。

画了一张关于onenote的CAS知识体系的思维导图(公众号“小斯想”回复“导图”可获取全部导图。本导图编号:A001),该体系包含了当前我所认为的所有重要知识点,这篇文章就是选择其中的一些重点进行介绍的。该导图框架也会根据使用经验不断完善。该知识体系下的保存与同步机制、层级结构、笔记容器、样式、标记、链接体系、搜索机制、快捷键体系、Onetastic协同、AHK协同等内容,均已通过系列文章进行了系统梳理,公众号“小斯想”中已建立专门的onenote菜单,感兴趣的可以前往查看。

实际应用方面,OneNote可讲之处就太多了,例如我目前最常用的一些具体类别有:读书拆书、建立知识系统(成书)、信息搜集与管理、日程管理等等。以后会慢慢更新。

建议三个回答一起看,这样可以对OneNote的重要内容有一个比较全面的了解,三个回答的地址:

①. onenote到底有多强大?如何高效应用它?附思维导图,全面盘点onenote的重要功能;

②. 如何高效地使用 OneNote?,介绍一些高效的实践技巧与应用;

③. onenote 做出来的笔记颜值能有多高?,盘点与颜值相关的技巧。

原文地址:onenote能做出多高颜值的笔记?