有没有好的知识管理，资料管理APP软件推荐？

一、武断猜测：明知答案心不甘

我武断猜测：题主提问时、两位朋友邀请我时，心中其实已经有候选答案了；但对这些答案不甘心，寄希望我的回答中，或者有更好的方案，或者有让人甘心的理由。是这样吗？

二、推荐的方法论：待补充

三、我对提问的答复：为知笔记

主要用做个人以及小团队的知识管理，还希望电脑、手机都有客户端，方便随时用，资料收集后是希望后期方便查找，所以能够方便整理组织资料最好

你所关注的6个关键词，为知笔记 都是符合的：

1. 个人/小团队：
   无论是为知笔记还是更早的网文快捕，最初就是要解决个人资料管理问题，并且是一直此类软件中的最优秀者。
   目前为知笔记在团队协作方面，无论是任务分配、更新提醒、权限设置、@ 提醒、评论…… 都显著领先同类产品。并且也确定以团队版为商业化的主力发展方向。
2. 知识管理：
   此类产品多数都叫xx笔记，但如果有一款最接近知识管理的话，我认为是为知笔记。
   另：个人观点：“知识管理”，对个人（PKM）而言，有点伪命题的意思；但对团队/组织，是极有价值的。
3. 电脑、手机：
   为知笔记在移动端算不得最好，但绝不算差。
   在电脑端，功能远超出同类产品——这与开发者在桌面产品（网文快捕）的积累有直接关系。
4. 方便随时：
   大家都差不多。
5. 方便查找：
   此类工具都支持全局搜索、标签、目录。
   只有为知笔记支持多级目录。
6. 方便组织整理：
   强大的桌面端、支持多级目录，是为知笔记超出其他产品的优势。

四、对未来的预测，及问题抢答

如果接受了我的观点，使用为知笔记一段时间，一定会发现很多不如意、不方便之处。提前对这些问题抽象回答：

1. 少数问题，“可以”通过产品替换“解决”
   对问题 x1、x2、y1……，换用A产品可避免，但会引发新问题a1、a2、a5……
   对问题 x1、y3、y5……，换用B产品可避免，但会引发新问题 b1、b3、b9……
2. 多数问题，根源是执行（或幻想零成本执行），而非产品选择/方案设计

五、更长远未来的预测

上面的对问题的预测及回答，看起来比较悲观，但这是客观的悲观。再坚持一段时间，会出现乐观的可能：

1. 多数，仍然会失败。
   他们会把原因归结为：产品不完善、团队缺乏总结的文化……
   这样高大上的辩解，其实和“字写得难看，是因为笔不好” “文章写得差，是因为环境太吵”是一样可笑的。
   大多数失败，就是“做得不够努力”。Just do more.
2. 少数，有改进的可能。
   “量化是改进的基础”，如果真能在任何方案上坚持足够长时间，不断思考遇到的问题、自己的需求、承受的成本，并有了量化统计、指标权重，也不排除发现另一产品更合理的可能。
   但考虑到 转换成本、各产品动态发展 这两个因素，实际进行转换的并不多。
   因为至此境地的认真用户，一方面理解了自己的需求，能够选出更适合自己的工具；但另一方面，却看重历时积累的知识，看淡盛放知识的容器，已经懒得更换了。——这大概就是圣人讲“慧而不用”的道理吧：没有慧时无法用，有了慧却发现不须用。
   

   

   
   

注1: 参见

注2: 利益相关？最早的Evernote用户和布道者；现为知笔记重度用户；也在公司推广为知笔记。

工作10+年了，用的比较深度的几点软件与方法分享：

1）文件管理：
Mac的Finder，其实就是文件管理，我按类型，按时间把文件管理起来；大概如下的结构：

01-营销材料
02-系统输出
03-客户项目
----01-2012年
----02-2013年
----03-2014年
----04-2015年
----05-2016年
----06-2017年
----07-2018年
----201902-A项目
----201902-B项目
04-公司管理
05…………

大概就是上面的意思。目前工作到现在的关键文件都有记录，配合上搜索与目录都可以在很快的时间内找到。并且我所有的文件也都会有统一的命名方式。

例如：
00-某企业-某某实施方案-20190722.pptx

2）内容管理：
一直在用印象笔记做内容管理，10多年了，一共记录了有小1000多篇了。主要记录一些输出性的内容，比如某一篇文章的构想，比如经常用的地址信息等。

3）关键点：
一定要随手记录好，命名好。比如一个文件收到后放在对应的位置，并且直接命名好，千万不要放在以后处理，因为以后就不知道是什么时候了；

一定要写出来，有想法，有思路就写出来，写在笔记中，后续可以复用，也便于自己梳理。

不需要太复杂的软件，更多是日常工作习惯的问题。