如何制作高水平简历?
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如果把求职比作一个自我推销的过程,各位都是销售,而你的简历就是文案,那么文案该怎么做?
1. 理解受众的痛点:
HR 特别是 招聘HR 的痛点就是一个字:忙
多数都是加班加到不要不要的主,苦不堪言……
所以你的文案第一要务就是帮 HR 省时间,用最简洁的语言让 TA 在最短的时间里了解你是谁,你能做什么,你是否适合我的岗位;
没看到合适的内容,无耻地把自己的自我介绍拿来做案例。Sean Ye | LinkedIn
10 years MNC experience with solid skill in cross department communication;
6 years marketing & communication experience, including 5 years in social media;
4 years innovation projects leading experience.
HR 看到的是:
工作经验:外资 10 年;
职位经验:市场营销 6 年,社交媒体营销 5 年(夹带私货,应该加上 B2B marketing,但是,宝宝心里委屈……宝宝也做过 C 端 marketing,虽然不多)
创新项目管理经验:4 年,带过人(夹带私货 2,暗示 HR 我对创新感兴趣)
看完之后 HR 就有一个基本的概念,这个人我是不是可以考虑详细看他的履历,假设 HR 招聘的是一个 Specialist 或者 CMO,她就可以 pass 了。如果看了加上 B2B,绝大部分 B2C 公司的 HR,他们手里的 JD 都会要求有 B2C 行业经验,他们也可以不用往下读了……
下面我具体说一下怎么写自我介绍。
为什么需要自我介绍?
你说我简历里工作经历、实习经历、教育背景都写好了。HR 慢慢看呗,为什么还要自我介绍啊?
可是 HR 并没时间慢慢看。
几年前盛传一个段子:某公司招聘,把收到的一大堆简历随机扔掉一半,因为他们的招聘理念是「我们不要运气不好的人」。
段子是离谱了些,但对于一些通用的初级岗位,知名好公司 HR 拿到的简历量是惊人的,当年招聘会如今的线上发布的岗位收个上千份简历稀松平常。
举个例子,领英不算是高频社交媒体了,很多人一个月也不见得登录一次,但星巴克一个经理级别的岗位 3 周就收到 500 份简历。
时间紧任务重,HR 不可能像读散文那样细细品味每一份简历,他们心里往往念叨着几个核心条件,如:本科 211/985,FMCG 行业经历,市场营销背景。
一旦发现不符合条件的简历,就无情淘汰。
作为求职者,我们写自我介绍的目的是:让 HR 迅速了解我们具备岗位要求的核心条件,从而让 HR 有动力细读你简历中的经历。
自我介绍里应当包含什么内容?
有工作经验的职场人可以这样写:
- 公司行业经历
- 岗位经历
- 教育背景
- 特长和职业发展目标/使命
应届毕业生可以这样写:
- 教育背景(含成绩绩点,交换经历)
- 实习经历
- 考证和成绩(四六级、口译、CPA 等)
- 特长和职业发展目标
自我介绍不宜太长,每一点写一句即可,写得太长 HR 两行看不到他要的关键词,负面情绪又要占领高地了。
自我介绍里有什么窍门?
- 数字展示更直观
咪蒙虽然风评很差,但她在起标题方面给我们留下了深刻的印象:
《前男友的 100 种死法》
《我年薪 20 万,却活得像条狗》
《男生一说这 10 句话,我就想报警!》
《说来惭愧,我的助理月薪才 5 万》
《女生爱问的 8 个问题,99% 的男生都不会答》
《我有 10 个职场经验,价值 100 万,但今天免费》
作为极其善于标题党的咪蒙(或者她的助理)很清楚,数字可以直观地抓住受众的眼球。我们的自我介绍同样篇幅有限,在这种情况下利用数字显然更能抓住 HR 的眼球。
另一方面,对于社招岗位,HR 在找的也是 N 年公司经历,N 年岗位经历的人。你写得好的话,那是正中下怀。
比如:
经验类:12 年美资公司/化工行业工作经验;15 个月互联网公司实习经验。10 年从事于市场营销工作,包括 7 年的社交媒体营销……
教育类:哈(尔滨)佛学院 4 年制本科毕业,其中 1 年交换到(上海)剑桥大学……
特长类:运营过 3 年的学院公众号,从无到有累计 6000 粉丝;连续 3 年公司中国区销售冠军……
- 要跟岗位有关联
企业招一个财务分析经理,你就不要在自我介绍里写微信公众号运营经验。
企业招销售,特长你就别写街舞爱好者。
自我介绍部分篇幅有限,每个字都要用在刀刃上。
不知道自我介绍该怎么写,有个简单的方法,去看你要投递的 JD。
“抓对这几个重点,你的简历就会靠谱很多!”
3.15更新:
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正文
简历这件事上容不得半点错
简历对求职至关重要,它几乎是连接你和用人方的唯一途径。只要这个展示面没做好,HR就不会找你。任你有多优秀,也跟这家公司没半毛钱关系。
对待简历要慎重
你不能随便在网上下载个word模板敷衍了事。机会面前,非要给自己一张路人的脸,又怎能指望别人会重视你呢?
虽不可随意,但也要提防走入另一个极端:
即一味地追求视觉效果,导致信息量严重不足,无法说明自己是否适合这份工作。如果简历不能传达正确信息,再好看也和废纸无异。想要设计好简历,得先搞清楚HR看简历时在想什么。
HR的心理
如果是大公司,HR可能会收到几百封简历,而时间上无论如何也不允许她全部都看完。
所以,HR的任务就是:在短时间内筛选出足够的人参加面试。
假设只需要5个人来面试,淘汰率就高达95%以上,所以大部分简历其实都只是扫上一眼。
最多不超过10秒。
如果你希望自己的简历在初筛时脱颖而出,就要以“10秒内能看到重要信息”为设计目标。
换言之,“让HR在10秒内尽可能看到更多的内容” 就是设计的目的。
我们都知道人的阅读习惯是“先从左至右,然后从上到下”,如果仔细观察还会发现:当视线向下移动的时候,更容易看到的是右边的内容。
所以,我们在阅读整个版面的时候,很可能是以一种 “倒L” 型的顺序阅读。那么按照这种顺序,把信息按重要程度递减去配置在这条路线上。理论上可以让HR在最短的时间内发现最重要的内容。
那对于一份简历,最重要的信息是什么呢?是你的名字和模样,以及应聘的职位。很多人写一份简历然后海投,所以根本没有应聘职位,HR都不知道你来干嘛,顺手就把你删了。
照片也是非常关键的部分,HR都喜欢以此观察对方。上镜时发型仪表以及服装细节都要非常注意,千万不能有不整洁的印象。在学校临时照的那种太随意,建议找个工作室重新去照。
第二重要的就是你的工作经历,看你是否胜任该职位主要靠它。然后是技能,体现你的专业性;再往后则是介绍自己。
把“教育背景”和“联系方式”移出这条视线是有考量的。首先专业不对口的人很多,教育背景放在太显眼的地方会影响HR对你能力的判断;其次,联系方式虽然必要,但往往都是HR认可你之后才需要,所以把它放在左下最不显眼的地方。
注意:
我把应聘职位和工作经历这两个模块设计成左右对齐,目的是方便对比。假设HR看到应聘职位后,下一步必然看求职者是否匹配要求,而她按照阅读顺序就能瞬间找到答案,10秒内绝对可以达成目标。
如果你是转行,工作经历不太对口也别担心。只要你的技能符合要求,把1和2的模块对调,让应聘职位和技能对比,是种扬长避短的办法。
概念清楚了,开始实战
当我找到一家心仪的公司,怎样写简历更有针对性?
这里给大家普及一个专业术语:JD
看招聘信息主要看JD的内容,通过分析JD你就知道什么样的能力才能竞争该职位。
而HR筛选简历时,就是在简历里找有没有JD相关内容,有的留下,没有的删。
举个例子
前程无忧上看到一条招聘信息,招新媒体运营主管,地点在上海。
如图可见,该公司JD提出了很多要求,那么如何解读?
我们先把JD中反复出现的词语圈出来。发现“策划/运营”和“数据分析”是重要能力,而全篇里提到的软件技能只有“H5”,说明这是关键技能。
那么,如果你工作经验有优势,就用它证明你的策划和运营能力;如果你技能上有优势,就说清楚你的H5和数据分析是个什么水平。
然后把你的主打版块安排在第一栏,和左边的个人信息对齐。让HR在最短时间里发现你和该职位是相匹配的。
接下来,说说版块的具体写法
工作经历
首先不相干的工作不要拿来凑数,HR看到了会直接把你pass;也不能只强调入行多少年,时间长不代表能力强。必须写清楚自己在岗位上做了哪些工作,取得了什么样的成绩。成绩要有数据,增加说服力;但光有数据依旧不直观,最好还能有对比。这样门外汉也能了解你在同行中的是个什么水平。
专业技能
只写与JD直接相关或者间接相关的技能,写多了反而抓不住重点;主要写该技能你专攻哪些方面,能够用它完成什么样的工作。
个人简介
HR做的是快速筛选,所以对个人简介不会太感兴趣。但我们依旧要精心设计,因为这本来就不是给HR看的,是给面试官看的。目的是让面试官在见到你之前就对你这个人有个感性的认识,这会对你非常有利。
运用“术-法-道”的思路就能在简短的文字里给自己勾勒出清晰的轮廓。
术:即技能。先说自己的专业能力如何,实事求是。
法:即方法。再说自己如何看待集体与合作。
道:即规划。自己如何看好这个行业,是否会深耕下去。
“术-法-道”的层层推进,完成别人对你从理性到感性的认识。作为面试官,当然会想招一个技术专业、处事得体,并且还愿意在这个领域里不断深入的人。
如果你做到了,会比别人更容易取得面试官的信任。
将所有的版块都完成后,再通过PPT的美化,专业级的简历就完成了。
最后,再说个事儿
如果你辛辛苦苦完成了简历,却忽视了投递中的技巧,导致HR都不想打开。
那可就太倒霉了......
关于简历的投递规范,已经在下图中标示清楚。记住,每一项信息都要写清楚,不要嫌麻烦。给HR行方便,就是给自己创造机会。
像投递时间这种小细节,甚至会让你的邮件有两种截然不同的命运。
至于为什么要使用PDF格式,是因为Word格式只要版本不同就会出现兼容问题,可能HR打开你的简历时已经变了样。而PDF不但没有兼容问题,而且可以自由复制内容,完全满足HR的需求。
来点鸡汤
如果你都看懂了,不如即刻行动起来。
在校招中,谁能抢占时间优势,谁就能提前结束战斗!
你要相信,虽然简历大战是片红海,但你之前所有的精心准备,都将转化为决胜时刻的强劲爆发力。
愿你找到如愿的工作,踏上人生的新起点!
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