#一#
星期一上午11点,去到公证处办理公证业务。
到达公证处业务大厅,大堂的保安就告诉我:“ 上午已经没有号可以取了。要办事需要下午两点钟再来办理。”
追问为什么不能取号?
大堂保安的回复:已经取了很多号,还有30多个号没有办理完,11:45要下班.上午已经办不完业务了,所以,请我下午两点钟再来办理。
看着时间踩着点,想在上午办完公证事项。却被告知下午还要再跑一趟,心里很是不爽。
掩饰了一下心情,满脸堆笑去问保安:下午办理时需要带齐哪些手续?担心再白跑一趟。
大堂保安说:”排队,到咨询窗口那里询问。”
咨询窗口前面一条长长的队伍,在慢慢的向前挪动。而且也需要拿咨询号,但问题的关键是已经不给取号了呀。
一边让同行的朋友排队,我则在公证处大厅四处晃悠,看能否在地上幸运的捡到,一个被遗弃的号。
运气还真不错,被我捡到了一个咨询号,而且下一位就轮到我了。
于是,在咨询窗口问到了下午办事的流程,以及需要准备的相关资料。心里做好了下午2点钟准时来取号办理公证业务的打算。
五分钟商学院告诉我们,商业,是理解我们与外部的关系;管理,理解我们与企业内部的关系;个人,是理解我们与自己的关系;工具,是治理和提升前三者。
薛兆丰老师告诉我们,任何一件事情背后都有其经济学原理。
尝试用商业经济的眼光来分析公证处的办事效率提升问题。
如果公正不是政府服务的项目,而是由企业来运作。有哪一些效率是可以提升?而不用让民众多花时间多跑路?
首先看限号背后有哪些逻辑?整个公证处有六个业务办理窗口,一个业务咨询窗口。当我到达的时候,我看到业务大厅坐着三三两两的人,业务办理的号,根本就不可能像大堂保安所讲的,还有30多个号没有办完。
那保安为什么要限制取号呢?他有这个权利限制取号吗?
不放号就意味着无法办理业务,规定11:45下班,他们想着11点半办事人员全部离开,没有人办事,于是可以准时下班或提前下班。他肯定是没有权利限制取号的,但他就是这样做了。
我要求现在取号,下午两点钟来办理,也被拒绝。
我猜想政府可能规定,上午的号要上午处理完,当天的号当天处理完。
号机只有一个,因为取号数量和取号时间有工作标准和规定,所以大堂保安强行把机器给锁住。
考虑到有人办一件事拿了几个号,比如他拿了三个号办一件事,就意味着浪费了两个号,这才可能发生我捡到号的幸运。
这个时候真希望黄牛党先生在这里存在。
至少我可以拿高价去换取时间,用价格去竞争,而不是在再花下午两个小时来竞争。
想起薛兆丰老师说的经济学:任何一件事情都有竞争的成本。如果不用价格竞争,就会用其他的办法去竞争。比如,用时间排队,比如看分数比智力高低,比如看年龄大小等等。
现在公证处是用价格再加上时间来竞争。如果只用价格的话那肯定就是价高者得,谁出的价高谁可以先办事;如果用IQ来竞争,那就意味着每一位来办事的人都要先测一下IQ,谁的IQ值高谁先办事;如果用年龄大小来竞争,就拿身分证来看,70岁的先办事,20岁的后办事。
那如何提升公证处的办事效率呢?
一.排队取号的时候先预交费。用预交费来筛选需求,预交费用可以用于办理正式业务费用消费。
取号预交费是为了避免有人拿很多的号,办一件事,号做废,需要号的人又没有号。
二,设置开通不排队通道(用钱买时间通道),类似银行的VIP通道。
不排队通道的收费比正常通知收费高,正常办理流程,业务费用收费是两百元,如果你想随到随时办理,你可以选不排队通道,他的办理手续费用可能涨一倍,比如说400块钱。具体涨多少是合理,用一个具体的价格机制去计算。
当正常办理窗口响应业务的效率和速度与不排队通道一致时,不排队通道业务办理价格不上调,可以跟正常窗口一样。
当有很多人都想竞争不排队窗口时,这时不排队窗口的服务费用就上调,有可能是1.5倍,也可能是两倍或三倍。直到有一个人觉得这个价格他不接受不,他选择放弃,花时间到正常窗口排队办理业务。
以上吐糟,自娱自乐。