怎么同时充分利用 Evernote 和 GTD 类的软件？

你充分利用好工具做时间管理或者知识管理吗？判断的标准就在于你是被软件或工具掌控了，还是你掌控了软件与工具。如果想完全依靠软件解决所有问题，我相信没有任何一个软件能达到要求。每个时间管理和知识管理的设计思路，都是按照标准模块化的套路进行，也即一个软件能体现时间管理和知识管理的基本理念就足以，至于是否人性化给予使用者完美的体验，这是仁者见仁智者见智的事，毕竟每个人的困惑都不一样。

关于如何将知识管理和时间管理的关系理顺打通，我个人的做法是这样：

一、Evernote

Evernote虽然是知识收集的容器，可以整理归纳，但重点应放在触发行动上。要不然，Evernote又回到了那种“狂下资料又重来不看，到最后也用不上”的老路上。可通过纵向的文件分类，和横向的标签管理完成。举例;

【文件分类】

“01行动”

00便利贴：和项目开展相关的待办事宜（与生活琐事的待办，与项目无关的工作琐事待办区别开来，这类的todo list，用专门的doit软件管理）

01工作板：需开展的工作项目，只存放项目大纲或行动步骤。（也可链接思维导图格式）

02写字板：工作的灵感，未来有可能开展或细化的项目（简单的几句话，但需定期回顾细化）

03工作室：工作项目开展需要应用的框架、流程、方法论，如项目管理的5大流程和9大知识模块 图，可对应每个项目所需的方法、框架、流程等

04私生活：计划做的个人生活项目，如学习吉他、学习外语，学做意大利菜，某个国家、城市的旅游等。

"02.专案”

与“工作板”中的每一个项目一一对应。这里放着的都是参考资料(或每个项目分支的原始材料）

“03.练习”未来计划要做的事，存放收集的资料等，资料收集足够开展行动时，可将此组中的某个项目移动至“02专案”，并在“工作板”中列出详细的项目开展大纲，继续细化补充项目开展材料。

“04日记”可对应”01行动“的“工作板”和“私生活”，将工作或生活项目中的感悟列入进去。知识管理不光要用于“建立知识资料库”的显性知识，也要补充个人经验相关的隐性知识。

“06生活”可对应”私生活“，是私生活项目开展的原始材料，例如储备的旅游攻略，菜式做法等。

”07封存“可对应”工作板“，是每个项目完成结案后，需储存的项目资料。例如，一份项目结案报告，一份分析报告等。已封存的项目，可相应的删除”工作板“中对应于的某个项目。

【标签分类】

GTD便签组，全部应用于“01行动”文件组中。每天工作应该是打开Evernote，先查看这个便签组后开始一天的工作。

!01.today：今天需做的

!02.tomorrow：明天或后天需做的

!03.working：处于工作状态中，经常查看

!04.review：需定期回顾的（一般我会一周回顾一次）

!05.plan：未来计划做的（可分周、月、季度、年度来区分），计划的东西放太久而不定期检查的话就真不会做了，所以需区分是周计划、月度计划、还是季度或年度计划。

总结：Evernote进行知识管理是基于”材料收集整理是为了能开展行动，而不是仅仅是做一个收集容器”，这样的理念也符合关于GTD的“to do list"。所以，文件分类和GTD便签，基本就能理顺工作生活中大项目的开展。但不足有两点：一是没有GTD的提醒功能，二是关于”经验，灵感“等隐性知识，怎样和GTD打通。

工作上任何一个需要多步骤完成的任务都可看成项目，大到企业级的大项目，小到组织一场头脑风暴。生活上也是如此，一个人的一生就如同在管理一个大项目，每个人都应该是项目经理，都需要解决5W（what、when、where、who、why)和1H（how)的问题。

二、http://doit.im：GTD的提醒功能

http://doit.im优于evernote中的GTD是提醒功能、项目分类管理及情景输入，多子任务的输入管理功能。 判断todolist是需要输入http://doit.im中，还是evernote中，应把重点落在“你需要提醒功能吗，你有多项目同时跟踪开展吗？你有持续跟进某个事情吗？“

如何界定工作与生活琐事，有几种情况：

1、需要提醒功能的一般事务性工作（临时任务或单次任务）。打印文件、打电话通知、递送资料、开会等，如果与你在Evernote“工作板”里的任何项目都不相关，仅是临时任务或单次任务，那就就把这些列入http://doit.im中。

还有种情况是，evernote中的某些项目开展，也需要大量的电话开会通知等。

2、关于多项目的同时跟踪开展，需要提醒功能唤起行动。需要提醒功能唤起行动的多项目跟踪，应列入http://doit.im中，将对应”工作板“中的项目定期整理进Evernote中。

3、关于持续跟进某个事情的多子任务管理，也需要提醒功能唤起行动。同上，对应”工作板“中的项目定期整理进Evernote中。

总结：把握http://doit.im的优势，你特别需要的仅仅是提醒功能，其他例如多项目或多子任务的管理功能，Evernote也能完成，只不过体验不够好而已，但可做简易管理。若想方便管理，完全可以先在Evernote”便签贴“中做简单记录，在http://doit.im中管理，然后定期的再整理进Evernote中。

需要记住的是，Evetnote的应用是为了触发项目开展，开始与结束应该都在Evernote中完成，这也是为什么需要定期将http://doit.im中有关的项目整理进Evernote中。

三、关于”经验，灵感“等隐性知识，怎样和GTD打通

Evernote中虽然设置了“04日记”的文件组，虽然不经常需要像“提醒”这样的GTD硬需求，但论记录管理的体验，Evernote确实不佳。我的做法是利用Toodledo做灵感或经验管理，设置定期回顾时间，再定期整理进Evernote中，补充完成Evernote里对隐性知识的管理。

将日记内容做分类：思考日记、阅读日记、专业日记、投资日记、问题日记、成功日记、其他日记。每个日记内容可做定期回顾，当问题得到解决，或者日记内容可以进一步固化成规则流程，知识框架时，将它整理入Evernote中的”04日记”中存放，特别有价值的可移动进"01行动“中的”工作室“中。同时，删除原来记录在Toodledo中的日记内容。

13.04.23留