如何高效地整理照片及管理照片？

2015.2.2更新

评论很多人提到了移动硬盘上管理照片的问题，恰好新买的移动硬盘到了，于是做了验证，下面是结论：

可以在移动硬盘上很完美的管理照片，同时原先在电脑磁盘中的照片也可以很方便的迁移到移动硬盘中，你对照片做的修改不会发生任何改变。

这是因为Lightroom是基于数据库来管理照片的，可以理解每一张照片都是一个对象，Lightroom建立了一个数据库存储了你对这个对象的所有操作（关键字，调色，设置星标，建立目录等等），这些操作都不会对原始照片造成任何改动，所以当你移动这些原始照片之后只需要重新定位一次文件目录就可以轻松的找回原来的照片。

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

验证1，给C盘瘦个身：

瘦身前C盘存放有2500多张照片，并且都已经做过修改

先直接将照片拷贝到移动硬盘上，删除原来C盘的照片，打开LR在文件夹上右键点击查找丢失的文件夹，然后指定新目录到你对移动硬盘上，一瞬间所有的照片都回来了。请注意这里不是不是重新导入一次照片而仅仅是把将丢失的映射关系通过扫描重新建立起来，整个过程不到10秒。

找到了

通过简单的操作我把C盘中照片成功转移到了移动硬盘中，清理出了20G的磁盘空间，另外我还更修改了文件夹的名字：

当你插上移动硬盘时，用LR修改照片的过程自然是和管理磁盘内照片是一样，那么如果我没有插入移动硬盘的时候呢？

神奇的事情来了，再次体现了LR的强大

目录左侧文件夹图标上出现小小的问号，左侧对应照片也出现问号，这其实是表示LR没有照片这些照片，我们打开一张照片，提示文件丢失。

但是但是，这不是还看得到吗？为啥还能看到照片呢？并不是黑科技，其实你看到的只是一个缩略图而已。

想想你第一次导入照片时，为什么要花那么长时间？其实最主要的工作就是对照片创建几个不同尺寸的缩略图。比如原照片是20多M的4912*3264，LR会在自己的目录中建立一个300K的640*480和一个500K的1280*960的缩略图。

我觉得这缩略图就已经够清晰了，对比下!

所以请为你的照片配一个移动硬盘吧

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

验证2 单张照片的移动：

把下面这张照片调色之后剪切下只留下路灯，然后将照片移动到其他目录

移动到目录外

提示丢失，并且可以从缩略图中注意到调色效果已经消失

然后选择查找，完成之后果然刚刚对照片做的所以修改都还在，神奇不

最后说一下LR本身目录的硬盘空间占用情况：

我的13000多张照片合计120G，LR目录下的备份文件约2G，缩略图文件约5G一共占用不到8G。相比于照片所占用的空间，这8个G实在可以忽略，所以放心食用。

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

首先说结论：Lightroom

多图

大家都在感叹知乎越来越水，我却依然孜孜不倦的每天刷着知乎。因为没有答题的实力，所以几乎不写答案。但今晚看到这个问题下的部分答案，我决定即使明知水平有限，会被专业人士笑话也有必要写一个答案。

截止2014/8/6日，本问题下20多个答案中有一大半都提及了lightroom，但缺少详细的阐述。还有三位知友的回答仅仅只是：Lightroom这个词。不好意思我点了反对和没有帮助，这种回答就该直接给折叠了。想灌水就去论坛、贴吧，在那回个帖至少还能拿点积分、增加点活跃度。在知乎还是认真写答案吧。

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

在接触Ligntroom之前，硬盘内100多G的照片和视频基本没有整理过。不是不想，只是实在很无力，一个个分类命名会死人的。有一天用了lightroom才发现原来整理照片可以这么轻松惬意，下面跟大家分析下Lightroom的强大之处。

一、强大的批处理功能

1.照片批量重命名

比如给一个文件夹内的照片重命名，你只需将目录导入lightroom，选中照片按F2设置重命名规则，软件便会自动帮你重命名你选中的所有照片。

重命名规则多种多样，有日期，序列，作者，自定义文本等等

比如我想将前几天去旅游的照片重命名为：普罗旺斯1.jpg、普罗旺斯2.jpg、普罗旺斯3.jpg

就可以这样设置：

点击确定

一瞬间便修改完毕

2.关键词批量添加

个人觉得这是最重要的一步，也是比较考验耐心的过程，但绝对是一次付出终生受益的工作。lightroom可以给每张照片添加若干关键词，添加全面而精准的关键词将使照片的分类管理，检索变得轻松自在。

我常用的关键词包含下面几类，一张照片通常包含下面分类中至少2种信息。

地点：家里，学校，公司，湖北，欧洲，巴黎，北欧，凤凰，广州等等

人物：你，我，他，国际友人，中二青年等等

事件：如聚餐，骑车，旅行，打球等等

属性：如人像，风景，街拍，静物，微距，延时，高速摄影等

特殊主题： 如黑白，玩具，火焰，天空，日出，桥等等

比如下面这张风景照：

其实lightroom除了关键字还有 2种旗标，5种星级，5种颜色标签，这里就不做解释了，有兴趣的可以自己去了解下

3.照片批量调整

有时候进行连拍或者场景颜色曝光类似的一组照片，需要调整每一张最后保留最好的，则可以使用批量修改，对一张照片进行调整，其他照片使用同步功能来copy这些调整。

比如下图这个设置我一般用来矫正镜头暗角+给照片加点饱和度，对比度。

二、灵活多样的筛选功能

如果之前你已经配置好照片的关键词，那么现在配合lightroom的筛选器，我想说没有哪张照片你找不到了。

比如我要在我的照片中找到一张LEGO手机支架照片，我不用打开文件夹慢慢的翻看，直接打开lightroom，在不使用收藏夹的前提下我只用筛选器就可以轻松找到这张照片。

设置：

关键字 包含 lego

查到所有包含LEGO关键字的照片，找到想要的这张，从头到尾完全不care照片放在哪个目录下

仅仅使用关键字似乎还是有点弱爆了的感觉，现在我们用组合搜索试试。

我和一个基友经常一起出去玩，如果我突然想看下他在北欧给我拍的照片怎么办？

打开过滤器：

我选2013年，所有17台相机中我选选择EOS 450D

筛选出如下关键字信息

然后我再选择北欧关键字即可找到我想看的照片，虽然说起来复杂但其实操作下来也就2秒钟的事情。

三、神奇的收藏夹功能

关键字功能虽然很好用但是总不可能每次 都去搜索吧，这里来说说lightroom的虚拟文件夹——收藏夹。收藏夹可以使用户电脑中不同目录中的若干照片在lightroom软件中构成一个新的文件夹，但这个文件夹并不是将这些选定的来自不同目录中的照片拷贝到一个新的文件夹中，而lightroom仅仅是记录下每张照片的路径，然后将他们在一个虚拟的文件夹中显示出来。感觉越说越迷糊额，总之我认为，使用收藏夹使得照片的分类更加精确和多样。

举例：

1.我和女朋友去了很多地方玩，照片也是一个地方一个文件夹，那么如果我想整理下所有女朋友的照片又不希望破坏之前按照地点的归类方式我该怎么办呢？

• 给所有女朋友照片设置关键字：老婆大人。
  
• 通过筛选器，关键字过滤得到所有女朋友照片。
• 利用标记剔除一部分
• ctrl +N 创建收藏夹
• 搞定收工

如下图，是所有静物关键字构成的收藏夹

智能收藏夹：制定某种规则，只要是满足这项规则的照片都会自动在这个收藏夹中显示

还是刚刚的例子，如果我想以后给女朋友拍的照片，只要一加上”老婆大人“的关键词，照片就自动保存到这个收藏夹的话。我就必须使用智能收藏夹了，规则也很简单：关键字 包含 老婆大人

如下图我的智能收藏夹——日出

智能收藏夹支持的规则相当多，比如日期、相机、GPS、关键词、标记、星级等等，而且可以添加多条规则，大家可以研究研究。

就写这么多吧，讲了半天其实都是一些皮毛，希望能帮助没有接触过lightroom的同学认识下这个软件。lightroom上手难度远远没有photoshop高，强烈建议大家学习一下。

lightroom视频教程

此视频教程长度适中，讲解清晰不乏味，包括照片管理和照片处理，很适合初学者入门。

尝试从业余拍照爱好者的角度回答一下这个问题。简单回答题主的问题应该是：按照“时间+事件”的方式完全可以实现同一时段浏览事件，使用照片管理软件例如Picasa之类可以按拍摄时间排序。

以下展开讲，下图解释了我是怎么整理（横轴）和管理（竖轴）照片的：

首先需要定义一下照片对我而言的意义是记录生活，而不是摄影艺术。因为照片的功能是记录，那么整理和管理的目的就是方便随时查看和回忆。

• 整理照片：将照片归类并且筛选
  

第一步：按照“时间+事件”的形式给每个文件夹命名，这样归类的时间成本很低，而且可以方便的查找过往照片。

第二步：用Picasa筛选出一部分“星标”照片。很多人都有这样的经历，出去一趟拍了数百上千张照片，真正比较满意的只有几十张甚至几张，这时候，就需要将这些比较满意的照片单独挑选出来。很久之后查看照片，你几乎不可能一张张的看过去，但是筛选过后照片数量大大减少，而且质量都比较高，后续回顾时再看的可能性大大提高。

上个月带女儿去沙滩拍照，拍了227张照片，简单筛选后只保留20张

第三部：进一步筛选，选出适合实体化的照片。即使在电子化如此方便的时代，我依然建议将照片实体化，照片在手中的质感是完全不同于屏幕的，成长于网络时代之前我还是喜欢偶尔看看实体照片。而且如果你像我一样愿意再花一些时间将照片做成照片书，那么偶尔翻看时得到的不止有手感，还有照片背后你兴许已经淡忘的故事。

同样是上面那个相册，我只选了8张放进最近做的照片书中。

• 管理照片：在每一步整理照片之后用相应的方式存放照片，确保可靠以及方便查看
  

第一步整理之后：短期内的照片可以存放在电脑中，定期将所有照片存入移动硬盘备份。以前我还用过光盘，但现在能找到光驱的电脑已经不多，而且移动硬盘的价格也已经十分亲民，所以移动硬盘是简单实惠的选择。对于业余爱好者而言，1T的硬盘应该就够用上好些年了，我从大学至今十多年的照片也就不到200G（早期设备像素都很低）。

移动硬盘的照片文件夹截图

在硬盘的照片平时基本用不着，非常少见的情况下，会去找原片打印大尺寸照片，或者是浏览所有某次活动照片寻找某个信息。

第二步整理之后：将比较满意的照片，用Picasa导出为2048分辨率，然后进行云端备份。之所以降低分辨率是为了实现更快的访问速度以及占用较少的网盘空间，而且2048的分辨率对于绝大多数查看和分享场合已经足够。至于云端备份工具，我使用的是Google Photo和Dropbox双重备份。Dropbox作为网盘始祖自然不必多说，我这里想安利一下我认为的目前最佳照片云端备份工具：Google Photo。

大约8，9年前我开始用的时候还是Picasa web album，后来变成了Google+ album，我一直用着但并没觉得多好。直到去年底改版为Google Photo，很快就成为我主力照片管理软件，十分十分的强大，而且目前其功能还在不停的进一步完善，强烈推荐大家尝试一下。

Google Photo的除了全平台兼容，可生成相册故事这种常见的功能，比较抢眼特性有无限容量备份，最高支持1600万像素（iPhone6s Plus的像素为1200万）；自动生成短片，特效照片和拼接图片等；不定期帮你回忆一下往事，顺祝你老婆看不到前女友照片：

当然最最强大的是Google的老本行：检索功能。

地点检索是小儿科了：

关键词检索可以自定义，对英文支持比较好：

还有牛*的人像检索：

有了云备份，几乎随时实地都可以在任意设备上查看照片，相当的方便。因为每个相册照片数量都不多，而且分辨率都已经降低，所以即使在科学上网的条件下也能很快的查看。这种方式是我查看照片用得最多的。

第三步整理之后：把照片做成照片书，或者打印出来，做成照片墙。三年前某次旅游回来后做了一本照片书，放在书房一直没看，某次有客人来时翻到，突然发现还蛮有意思的，于是这两年出行回来都不忘做本照片书留作纪念。而女儿出生后，照片数量明显多了起来，先是做了一本粘帖相册，效果很好，但太耗时，后来也都改为照片书。因此到现在已经攒了好几本照片书，相信这些未来都很可能成为美好的回忆。就像知乎上都说要讲故事和抖机灵才能骗赞，照片书相对传统的照片集，优势就在于可以在照片边上添加背景故事，还有（自以为）搞笑的注解。

这两年旅游以及给女儿做的照片书

相比于照片书长期窝在书柜，照片墙就更容易被看到了。我尝试过的照片墙有两种，一种是挂一块软木板在墙上，可以随手把照片钉上去；另一种是相框型的照片墙。前者是在女儿出生后不久，开始疯狂给她拍照的阶段，买了个照片打印机，时不时往木板上钉些最新的照片。后者相对比较收敛，一般选用自认为比较美的照片（小提示，相框照片墙建议用3M的相框无痕黏胶固定，类似魔术贴，可以随时取下，而且不伤墙面）。

用软木板钉照片需要有一定的功底，否则总体看去很乱，我用了一年，搬家后就放弃了。相框造型的照片墙相对容易摆出美感，用3M黏胶后可以很方便的不定期更换照片

照片墙的照片天天都见得到，每隔一段时间可以换几张，换下来的照片则可以保存在一个大相册里。而照片书的照片则是有长辈亲戚来玩时，偶尔可以拿出来看看，讲讲路上的故事或者女儿“小时候”的囧事。

以上，感谢阅读。