在申请中套磁起到的作用大吗?套磁都有哪些误区?该如何套磁?

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其实很多同学把套磁看得是极其重要,但是事实上,很多高校现今的制度越来越重视正常流程的申请。而且当招生名额已经公布,PhD申请指导流程已经很清楚的情况下,你走正常流程去申请也是没有问题的,屁颠屁颠地去找教授其实是在浪费教授的时间。这时候套磁的作用是比较小的。

如果不是入学即确定导师的话,套磁的作用也基本不大的。

但一般情况下,如果你申请的是master by research 或者是phd, 建议还是多多少少掂量一下,如果不是很明确不需要套磁的话,还是建议套一下磁。

如果是学校官网有叫你提前“contacting a supervisor”“finding a supervisor”的话,就是明确你需要套磁了,套磁的作用就非常大了。

接下来回答题主关于“套磁的误区”的问题:

误区一、语言不精道

虽然套磁是要跟教授套近乎的过程,并非直接提交文书,但对套磁的态度要像对待RL和SOP那样谨慎。《中庸》有言,致广大而尽精微。我们在跟教授沟通的时候,也一定对自己的语言进行检查。比如用词太初级,太口语,都会显得你不够用心和专业,更别说语法出现错误了。一定要保持语言自然、舒服,地道。

关于套磁信,更是要注意风格的问题。和教授的往来邮件,要流露出真诚、热忱和睿智。不要过于低调内敛,也不要傻乎乎和特别随意,良好的信件风格会让教授对建立良好的映象。Professionalism& Clear identity and Personality是一封套磁信需要有的,因为除了体现优秀的专业度而外,能突显个人特点和个性的套磁信,更能吸引教授去深入了解你。同时让教授发现你是个有涵养,优秀有趣的人,也能增加ta对你积极回复的概率。

误区二、用力过猛

“用力过猛”有如下几个特征,比如过度使劲地恭维教授,或者态度异常谦卑,这样的套磁会让教授感觉不自然,也让教授觉得你不够自信。

还有一种就是生怕教授不能了解自己,在第一封套磁信里,就把洋洋洒洒地写一大段自己的优势blablabla,这种情况如果你不是特别牛逼闪闪,一眼打到教授的,反而会影响教授的观看,有些教授甚至会跳过。在初封套磁信里,自我介绍方面一定要精简,两句话就可以,点到为止,如果教授对你感兴趣,自然会去看你的cv和其他资料。而且其实你介绍的内容和你的CV不出意外是会重复的,那对于教授而言,他更没有浪费时间看的意义。所以总的来说,套磁信的长度控制在400字以内是合适的。

在套磁信的语言中国,把握那个度也是很重要的,比如有一些太过夸张的写法最好不要使用,比如说("I am the best candidate for this position because ...")你没有看过教授其他的套磁信,怎么知道自己是best的呢?

误区三、细节失误

其实套磁信的标题,称谓,首尾处处都是细节。这些前面的答主已经讲了很多了,相信大家也能留意好。要注意的一点是邮箱的使用,最好是用学校邮箱或者gmail, hotmail这种国际通用邮箱,国内的qq或163邮箱要避免使用,不然可能让往来邮件被当成垃圾邮件。

还有就是cover letter不要太过于general,比如

"I have a keen interest in science. I was always curious as a ..."

"I want to do a PhD as I believe I would be well-suited to a career in academia ..."

这些话可以套用在任何的cover letter上,教授也看的出来,写进套磁信里是毫无意义的,所以要避免使用这些笼统的语句。

误区四、套多个同系的导师

有些同学套磁的时候想多多益善,其实有时候多了反而套不好,特别是有些同学还犯了套同一个院里面的导师的错误。因为同校导师互相都有联系交流,如果一个教授收到一封套磁邮件,觉得学生不错,但是与他的研究意向不太match,是很有可能转发给同院别的教授的(对的,有些教授就是那么善良,还会帮你找导师)。当别人转发过去了,另一个教授发现你也在跟他套磁,想想这个感觉,就算他认为你特别合适,也会觉得这个学生不够真诚,不够靠谱,从而转向看别的候选人。再来就是,如果自己的套磁对象越多,那么自己的精力就会更加分数,难以将套磁做到逐一深入和特别精细化。所以同学们一定套磁对象一定要在一个小范畴之内,不要太aggressive了。

该如何套磁?

前期:确定研究方向和套磁对象

其实套磁这个事情除了你的基本实力,和套磁的方式在起作用外,套磁成不成功,还是要取决于你是否套对了人。所以套磁的前期准备工作是非常重要的,在套磁之前应当确认好研究方向和套磁对象。

关于研究方向:

其实在考虑读博自己,关于方向同学们应该都有大致概念了,我们在套磁之前,就要准备好细化这个概念,研究方向怎么定,其实有如下几种方式

1、自己阅读并调研,发现灵感领域并确定

2、咨询自己的导师的建议,让他推荐几个研究方向,自己再深入阅读,评估自己研究课题的可操作性。

3、可以先去想去的院校里面搜索导师的方向,再深入探寻有没有自己感兴趣的

虽说兴趣是最好的老师,但确认研究方向也要结合自己的科研背景和优势,该领域研究的潜力、价值、难度、未来趋势等等(因为除了学业,这毕竟是未来的一项工作)。综合各项因素再进行权衡,列举出自己的大方向和小方向,是比较周全的考虑。

关于套磁对象(导师选择):

学术是个圈,且一个领域内的专家也不少,当你真正上心套磁这个事情时,反而会有套磁对象选择困难症,因为海套的方法是低效的。正因为套磁是耗时耗力的,套磁目标选择的精准性就很重要了,在前期选择的时候,最好把你的理想导师控制在5到10个。而当我们刚开始选择的时候,也是遵循“漏斗原理”最科学。

导师怎么选,下面是最常规的方法:

l 查询学术排位,院校信息等,将你的理想学校列出,然后去查询更多有关于学校科系,研究小组和实验室的信息;

l 查看官网上放出的导师信息,可以清晰地了解他们的抬头,研究方向和兴趣,成果和著作等;

l 查询官网上有关于博士招生的信息

l 去网上检索导师发过的刊物;

l 看导师带过的学生(有些官网会放,甚至还会放简历)。

其实还有另几种方式,也不失为选导师的好办法:

l 从专业领域的教材、书本、刊物、论文里面的references中去找导师;

l 去Academic blogs上找导师;

l 咨询自己的前辈,正在读博的学生,自己的导师,看他们是否能给你推荐一些合适的导师。

有些攻略里虽然说到哪类的导师更容易套,但因为好套就选择这个导师其实是不推荐的一种做法,因为适合自己的导师才是王道,因为你的导师是决定你接下来几年的博士生涯的重要角色。但导师也会有类别,我们就给家梳理了一下不同的教授大体是拥有什么样的特性:

老/资历深的教授:经验丰富,资源丰厚,人脉宽广,而这些可以共享给学生。和学生的相处模式则是,不会太过细致地去监管和指导学生。如果你是这类教授带的,那么自己可以在工作中获得较大的自由,而相应的,自己在科研中承担的责任就要大一些。这种类型的教授是很多同学选择先套的对象,因为名望保证,因此他也会在选人的时候做足比较。

年轻/资历较浅的教授:初出茅庐或经验不深,因为有升职的想法和规划,所以会更多地参与你的研究项目,更紧密地follow你的科研进程,更多地督促和指导你的科研工作。

要说哪个类型的教授好套?其实都不好套。老教授的候选人多,竞争大,年轻教授对申请人要求高,所以在套磁之前自己的硬件才是最重要的!

不过导师千千万万,好的导师都是有一些共性:

一是专业领域上做的不错

二是视野宽广且善于引导学生

三是愿意适当考虑学生利益

我们除了可以网搜目标导师,还有一种方法就是询问知情人,比如说当地的学生,校友啊等等,比较并且在套磁过程中,也可以发现导师与自己的契合度如何。总之除了选择其实也有缘分的层面在。

开始套磁:

接下来我们开始直接套我们的目标导师了,从暑假开始准备,并利用好节假日是很好的套磁时间策略。那么套磁信所包含的内容大概是:

你的名字、学术背景、学术奖项或亮点、研究经验、为什么想进入博士学习、你是怎么知道这位教授的、什么导师的研究领域将与你的研究目标相匹配(如果相关,请引用导师的出版物)、明确表示你熟悉他们的工作以及他们的研究兴趣如何与你自己的work相结合(如果他们的一篇论文中有你想explore的研究想法,请简要解释) 、如果合适写出研究提案、具体询问他们是否有招生的plan

需要注意的点就是,套磁也需要结构完整,逻辑清晰。介绍自己背景额目的时,需要简明扼,不应长篇大论。因为教授会去看你的CV,如果你有拿得出手对的推荐信,也可以放到附件里,或者你的资料可以单独做成一个网页链接方便教授阅览。注意推荐信里要有推荐人的联系方式。

大家都知道大规模地海套不可取,但是即便是你只套了几个教授,每个教授都是用同样的话术套,也是不可取的。应该有针对性地去写每一封套磁信,就像上文说的一样,如果你的内容可以换一个称谓发给很多教授都不违和,那么你这个套磁信就是不真诚的,更不可能打动教授。

有针对性就是要根据每个对象写不同的套磁信,因此要对套磁对象做功课。比如——读每一个教授的论文著作,然后和教授进行讨论,必要的话根据教授的论文修改、调整自己的RP,这样才是真正意义上的套磁,至少能大大减少无用功的套磁,比如,下面这几种写法,就是很好的参考:

"During my bachelors, I enjoyed working on the topic of A, which relates to your programme [in this way]"

"I worked 6 months at company B, where I gained experience in topic C ..."

"I visited your university in May last year and was impressed by ..."

"I attend meeting ‘D’ and listened to your speaking of topic ‘E’ and was thinking that..."

"I read paper entitled 'F' published by your group at 'G' and was interested in ..."

"I recently published a paper 'X', which I believe compliments work by 'Y’ in your department on 'Z' ..."

所以,open your mind, open your heart, 要针对一个教授切入,其实真的不难!如果你要对教授的著作进行引用,和教授探讨,或者向ta提问的话,注意问题一定要具备深度和水平,至少是看得出来你有经过思考,不要傻乎乎在套磁信里问较少那种以前上大课,课后经常兴冲冲跑去问教授的问题。

还有有一些比较幸运的同学,恰好会有一些“面对面套磁”的机遇,一定要把握住。比科研活动,国际学术会议啊等等这些在校时有参与过的。这时候,大家就可以伺机而动了,最巧妙的方式就是让自己的导师去帮你牵下线,让你和国外教授建立初步的交集。在这个过程中,要全程认真听目标套磁对象的发言,有机会就和ta聊聊,要到名片,之后就可以再在套磁邮件中remind他这个交集。

教授也会凭借缘分去选学生的,如果你之前确实有一个ta觉得,crossing的点,那ta肯定会对你有所倾向。

关于套磁的作用,真的是因学校而异(有些不用套磁的学校,官网会明写,还可以咨询小蜜关于套磁(contacting a professor)的必要性)。如果是套磁作用会比较大的情况下,建议套磁过程中有找经验的名校博士前辈,帮忙指导一下。不管是World Top 100的海本生,还是清北C9的学生,我们见过很多在申请PhD的套磁时期,就会让前辈去帮忙review自己的套磁信,CV,RL,RP等文书。

可以查看下我们的导师列表:

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对不同的申请者来说,套磁的作用是不一样的。

有的人套磁成功拿到offer,有的人千套万套还是没有结果。为什么差别会这样大?

所以在了解怎么套磁之前,我们先来看看有没有必要套磁,因为有的时候你准备得再充分,别人压根不接受套磁,那就是白费功夫。

在美国,不是所有的教授都能够决定收不收你,给不给你全奖。

因为美国大学在录取PhD的时候是有两套不同的录取方式:

一种是录取委员制,几位大佬组成一个Graduate Admission Committee,大家开会一致商讨该录用谁,任何单一的个人都无法做出决定。

这种情况下,你套磁得到回复的几率就很小,即便是回复也会跟你说他做不了决定。

另一种就是教授权力很大,他能做决定是否录取你,是否发放全奖。

虽然最终正式的录取还是研究生院来签发,但他们都会遵循教授的决定。一般来说,商科的很多专业都是录取委员制的,因为资金是研究生院出,而理工科很多都是导师资助的。

我们搞清楚这种录取机制,才能够有的放矢,针对性地套磁。

1、录取委员制

在录取委员制下,咱们申请的时候更多的是靠拼硬件,也就是你的GPA、GT、科研、推荐信等等,他们会对这些东西卡得比较严,比如说你托福成绩不够,很可能就被筛选掉了。而你给其中一个大佬套磁,人家其实也挺喜欢你的,但是决定权在集体手中,大家一看这小伙TOEFL明显不够啊,然后呢你又不是唯一的选项,比你优秀的人还有一大把。

那这么说是不是录取委员制的专业咱们就不去套磁了?

不一定,套磁是和教授的互动,教授虽然未必能给你offer,但他能给你机会。

有这种案例,录取委员会卡掉了申请者,但教授给指了一条明路,那就是XXX学校有我认识的一个教授,我觉得你挺合适的,可以去试试,最终这个同学拿到了全奖offer。当然这种事情发生的几率不算大,但你要知道套磁本身某种程度上来说就是一件概率问题。很可能你发了一封套磁信,教授收到的当天正因为什么事情心态爆炸(这不是不可能的),然后你的邮件就直接被删掉了。

所以在套磁之前,先要明白套磁是一个可以通过技巧提高几率的事情,但绝对不是可以确定拿到全奖offer。所以心态一定要正确,即使被连续拒绝也要微笑着接受,然后转移目标寻找真正合适的教授。

总结一下就是,你套磁,不一定有结果,但套磁能增加你录取的几率。

2、导师决定制

相对于录取委员制,导师决定制(姑且这么称呼)就是绝对有必要套磁了,你不套磁别人也会套磁。

而这种录取方式下,就要看自己和导师搭不搭,说到底就是你的背景和导师从事的研究项目搭不搭,能不能帮他干活。所以背景的相关性就十分重要了。

最理想的状况就是背景(科研或者项目经历)和导师的研究是非常一致的,这种情况导师一般都会把你当做最佳选项;

其次就是背景和导师的研究属于一个专业领域的;

再次一点就是你的背景和导师的研究属于同一个学科,虽然研究内容不同,但你具备导师从事的科研的基本技能;

而最次的莫过于,你们压根就是两个世界的人。

之所以先提这些,就是要大家明白,搞清楚自己的背景和教授的科研项目是否足够match是一件非常重要的事情。

同时也是为了帮助大家筛选套磁目标,避免盲目套磁,提高套磁成功率。

【套磁的原则】

凡做事都要遵循一定的原则,套磁也是如此,如果失去了原则的指导,很容易就陷入误区,导致功亏一篑。

1)直截了当,简洁明了。

尤其是你自己的背景描述,直接给导师他想看到的信息,语言要简洁明了,你会什么,做过什么,将要去做什么等等,让他可以最简单地了解到你的信息。毕竟导师也是人,你的邮件只是很多封中的一个,他要是看半天才能看明白,那么你的套磁信可以说是成功的……让教授决定删除你的邮件……

2)不要做标题党。

邮件标题还是要和内容相符合的,如果标题装了个大B,内容却没有一点实质性的东西,教授是会很失望的,结果可想而知。

3)态度要不卑不吭。

不卑不吭的意思就是,不要太客气,太卑微,把自己看得太低。相信很多人都有这种倾向,认为导师是大牛,自己就应该卑微一点,有点祈求的味道了。你要明白申请是一个双向的选择,在这件事情上大家应该是对等的(虽然导师手里掌握着资源)。关键是如果你态度太卑微,可能导师反而很反感,因为这是我们中国人的习惯性思维方式,但并不是美国人的思维方式。有些同学恰好相反,态度太高傲太强硬了,比如有人写你不要我是你的损失这种话……这情商有点拙计……

【套磁的战术】

好了,确定了原则,咱们来讲讲战术。前面也有答主回答了很多套磁的方法,都很有道理。每种套磁方式的功能都不一样,咱们一定要明确。

首先是海套,所谓海套就是大规模地发邮件,不要指望着海套能套到全奖offer,它的目的是先和导师建立初步的联系,尤其是了解导师项目的资金状况和招生计划。因为没有特别针对性地做功课,所以真正进一步地套磁还是得靠学术套。

学术套前面的答主也说过了,你得了解导师的项目是做什么的,看看自己能不能帮上忙。可能你需要读一读他最近的论文,厉害一点的可能能提一些想法,虽然在导师眼中可能会是非常幼稚的想法,但这就是你能吸引他的地方,所以要做很多功课,让自己的提问或者想法尽可能看上去有技术含量一些。

除了战术和内容的务实,小A再强调与一下与技巧无关的东西。真诚,热情,让你的字里行间透露出这些信息是很重要的(但不要直接写我很真诚我很热情),因为阅读你邮件的也是人,他们也会被你感染到的。这跟PS有点像,或者说,跟表白有点像,试想一下你表白一个喜欢的对象,真诚和热情是不是非常重要?

当然,如果你对套磁还有更多的问题想要得到解答,也可以咨询我们平台那些海外名校PhD背景的导师。对于套磁信的撰写,相当一部分同学可能还是会出这样那样的问题,包括语言上几乎可以肯定会存在一些语法、用法上的问题,这些都可以找我们平台专业的外籍导师帮忙润色修改。

说到写作的事情,顺便就提一下申请文书,根据我们的经验,大部分学生最后还是会选择让别人帮忙写或者修改,无论是自己认识的学长学姐还是外籍导师,抑或是找留学中介,又或者是我们这样的线上留学机构。但有一点,大家一定要搞清楚,那就是给你写或者改文书的人至关重要。

我们平台的模式有一个核心观念就是,让最专业的人做专业的事,让每个角色的能力充分发挥。比如文书写作,我们匹配的是和学生同专业的留学生导师,这是文书写作这个类型的最优解。为什么?写作服务是根据你提供的资料从头写一篇,写的人要有很强的能力,清楚你申请的专业需要表现你的什么特质,知道哪些材料用在哪最合适。

而文书修改,则是你自己已经写了初稿,只是需要修改完善,那平台就会匹配优秀的外籍导师,他们能对你的语言进行彻底的改造,使之更符合外国人的阅读习惯。

如果你觉得这样的模式符合你的期望,你可以先尝试免费试改,看看我们平台导师的文书水平怎么样,毕竟了解一个留学机构的文书导师的水平,最直接的办法就是看他的作品。

另外,我们相信文书一定是改出来的,虽然我们平台的导师都是能力很强的大神(基本都是美国top30乃至常春藤,英国G5层次),但我们还是设置了30天不限次数修改的机制。目的就是为了让大家能够通过与导师的不断沟通,高效透明地去完善文书,最终的出来的文书才是真正有价值的。

这篇文章小A简单的给各位讲了一下“套磁”,小A以前还写过一个比较全面的版本,。

大家可以点击下面的链接查看:

申请国外 PhD,套瓷信应该避免哪些问题?

这篇文章里面小A还为大家po出了许多咱们平台导师的“套磁心得”,非常实用哦!

走过路过不要错过!


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