申请国外 PhD 的时候如何与教授套磁？

说一个实话吧，不知道别的方向，所有cs相关的，us名校（前三十）包括database，ai。因为申请量众多，除了一些吃午饭的老教授，其他的没时间看你的废话，你写的再好，老师也没空一天把所有套瓷都看一遍，有那功夫人家还不如改自己论文呢。所以对于北美热门项目，套瓷信的质量略小于你发套瓷信的时机，比如计算好老师所在地区午休时间。一般老师授课会给自己学生office hour，一般能查到，然后在office hour结束或即将开始时间发送比较重要！

咱们细分一下，分为assistant p和老教授，assistant p分为海外老师和中国ap，中国老师不说了，大家都懂，他们的套瓷信最多因为大多数都在官网说look forward to self-motivated phd. 很多人听不懂这句话，上来就说自己self-m，我作为过来人和帮老师筛邮件的，给你翻译一下，就是没功夫管你，要你能有独立科研的能力，所以你的推荐信要是自己写的话，independent researcher要写出来，别被中介忽悠什么diversity，努力啥的，屁话一堆，写两页，每一句想要的。所以看到self-m套瓷信就要侧面或者证明体现出你conduct这个research，不是participate懂吗。此外中国老师一般先看你本科背景（包括专业），gpa，然后直接跳到publication了，没工夫看你写一堆废话，参与啥啥项目，而且很多学生和中介不明白，往死了给学生加项目，学校的项目吹成微软的，这是扣分，因为这有个输出比例的问题，你参与了7，8个大项目，咋pub那么少呢？ap不会要浪费学术资源的学生的，因为他要了，他就更大概率被淘汰。所以对于us的老师我建议除非清北这种的优秀本科生少套！他们还很看竞赛，除非你个方面都很棒，要么就放弃吧，我们都是中国人，都一个比一个势利眼，你看看你自己，是不是更喜欢名校，看不起自己的本科或者国内的学校。老师亦如此。但是美国人或者欧洲人并非如此，他们真的会挖掘你的亮点！海外老师ap优先套瓷，1他们没招生经验，2.缺人。所以你给发小作文，他们都会很认真的看完。他们从小到大可能因为生活中的小事会高兴一天，会很温暖，找学生的时候，也会因为你的亮点而多聊几句。我们从小就只对利益感兴趣，有没有钱？女朋友漂不漂亮？这人是清华还是哈尔滨佛学院的？所以我们这个年纪招收学生的时候，只会在意这个人对自己有没有价值，不会考虑他值不值得培养！而海外级的老师们，我从跟他们聊天开会中真的体会到，有的学生招收过来就是有培养价值，他们甚至会为自己能够把一张白纸培养成优秀的researcher更骄傲，而不是培养一个已经足够优秀的人。亲身经验，我的一个特别好的白人哥们，在升associate的时候，就说他有个学生，数学能力没有iit和中国学生好，论文也不多，但就是面试时候觉得他的思维很活跃，就像培养，现在已经是google ai的xxxx，多少篇论文xxx，最后就留下了。很多中国ap，印度ap满us跳槽，因为他们只在乎pub这些，而不在乎老师是一个教育职位。说到底还是势利眼！所以结论就是，喜欢中国ap，套瓷体现pub和本科gpa以及推荐老师。其他的基本不看。海外级老师，可以结合科研啥的唠唠。

说完ap，咱们说老教授，老教授一般没什么名额招收新学生，除非他新来的项目自己搞不定，或者缺人了，比如作nlp的，突然来了资金是tiktok的，视频分析推荐，咋办学生也不会啊，就找有视觉经验的人，很多人因为觉得老师是做nlp的，自己做视觉的，所以没有套瓷，但是可能被反套瓷。所以可见，申请博士考什么？没错靠命！老教授可能会看你写的长篇兴趣，和CV还会好好评价，那么这个时候，甚至你是转专业的，都可能会跟你聊一聊。反正他们闲着也没事～。总结就是，你在套一个full prof，除非他网站上写了，要参加过竞赛，或者有paper的，离他远点，剩下的，老师还是蛮和蔼，喜欢仔细看你写的东西的，这个时候你要读的不仅仅是近几年的文章，还有他的代表作！怎么找？去google scholar找引用高的。他最近的文章基本都不是他写的，甚至都没参与过，都是他学生或者实习生互相合作的，挂一个名而已。牛逼的教授天天开会social没空搞真正科研。但是他的代表作，确是一辈子的回忆！

按教授分完，咱们按照学科分一下，分为cs专业，和非cs的，所有cs相关的专业，你想要套瓷，email里少废话，简单介绍自己，和想要做的方向（几行即可）然后附上你的personal website，github和你骄傲的paper！把你想说的废话和成果展示都放到个人主页里！如果你没有pw，尤其转专业的，你会极其劣势，连html静态网页都不会写，都不会git，我要你有何用？花老师钱再让你读个本科？美国博士录取较为松，都不考试的，但是他们要看你背景综合分析的！他们没空问你转专业的或者本科没paper的，你写过多少行代码？他们会通过你github的项目来看的，你没有怎么办？想逃过一劫？可以，直接给你扔掉～。所以你可以说美国申请不用rp，就简历和ps比香港，英国都容易，但你也可以说这个暗箱考虑的维度更复杂更多！cs专业无一例外，个人主页没有，就会觉得你很业余，连圈子里如何social都不懂，你读个屁。当然了，那些背景及其优秀的除外哈。（但极其优秀的都会弄个个人主页啥的展示自己，这有可能是个悖论hhh）

最后最为帮老师多年擦pg，啊不，多年处理邮箱的过来人，我来告诉你有几种回复。第一种告诉你your background is impressive / looks strong, I (highly,strongly) encourage u to apply! (甚至有的会让你forward给他app num或者feel free to mention them in your statement / select them in the first/second place. 得到这种回复的，ok说明老师至少看你cv或者个人主页了，截止到你套瓷的时刻，你是可以达到往届录取要求的。别开心太早，这只能说你达到了app普通党。有些人考语言晚，后套瓷，可能背景超过你很多了！你之后的email就不会再回复你了嘻嘻。有人问我写上strongly，或者让你把他名字写到ps里会不会就是特别喜欢你啊，那可不是！有的老师就是很热情，就爱说大话，就跟我们很多人性格不一样是同理！我可以明确告诉你，这都是套话～。有的ap很坏！他觉得你不错，让你一定要把他写到sop里，和放到第一个poi，不是说他就想要你！他们好多人都通过top conference物色到了心仪的学生和标准，他们甚至有的都不想在招生，但是他们为什么让你加上他们呢？就是因为，亲手否定掉你，不给其他assitant p！别以为是我瞎编！我至少看过很多ap这么做！大家都是非升即走，名额有限。尤其一个方向，我招不了学生，我也不想让我的对手得到。所以你要看他目前有多少学生，那种组里已经8-10个学生了还跟你这么说话，要小心！第二种就是想要和你chat的，这种就很不错了，基本就想要要你了，大家都忙得要死；想要schedule个时间跟你聊聊，说明真对你感兴趣。第三种就是拒信，告诉你competition very keen，competitive，告诉你我能保证你的申请能够得到公平的对待或关注，这种的，就是联系他的人比你强太多，我不想骂你，滚远点～

总结和建议：我其实觉得你要是有钱，别听中介的，就申请12个学校啥的，或者告诉你没有回复别申请这个学校了。你想要去的学校都交钱吧！因为很多即将加入学校的老师不会出现在学校主页上，他们的个人主页会写2021我将加入…，但是你不知道啊！这样的老师你说缺学生吗？缺啊！你说他的套瓷多吗？如果他之前不是其他学校的ap就不多！比如google brain，microsoft研究员这种，刚拿到faculty，没有学生无聊到各大博士和研究员的主页都看吧，所以套瓷也不多，他们就只能在app中捡漏，我当时就被反套瓷了两次，经历了老师想要扩展方向拉进来我一次！所以老师也是人！我们也是人！都是善变的～大胆申请，不一定老师因为你哪一个行那一句话，哪一个项目看上你了，或者他的学生改变主意了。套瓷很重要，我觉得海外ap > 老教授 > 中国ap。这个结论普适于大多人，顶级优秀的，或者清北美本的，随意～

给大家介绍下如何写套磁信。

00 套磁

所谓‘套磁信’，是主动联系国外教授，询问他们是否有相应的博士/博士后位置的Email信件。通过介绍你的工作，以加深他对你的印象，从而加大录取几率。

实际上，在申请国外的学术位置时，套磁越来越重要，甚至已变成预录取的一个步骤：如果有教授有相关职位，又对你感兴趣，那么基本上他就可以决定要你，你只要按部就班走申请手续就行了。

大部分中国学生写的套磁信，内容空洞、格式混乱、千篇一律。很多同学问我为什么外导总不回？我看了一下，就您这写的Email，真没眼看啊，别人早当做垃圾删掉了。

这些同学跟几年前的我很相似。一开始没有经验，随便写的Email，然后采取非常不光彩的方式-海投，试图浑水摸鱼。

从牛校到一般学校，我总共投出108封Email，发给100多位相关或类似领域的老师；收到回复不到20个；明确拒绝我的13个，对我感兴趣的只有5个；最后拿到面试机会或口头录取有2个。成功率竟然只有2%！

后来我改变了策略，写作更加针对，同时更为规范，投出去15封信后，拿到offer 2个，成功率13%，翻了好几番。

01 内容

内容是引起外导注意的核心要素，要想申请到博士或博士后职位，必须表现足够的能力和素质。

套磁信内容一般分为几个部分：自我介绍和诉求、能力说明、学术成果、研究提议，下面以我写过的一封套磁信分别说明。

<1>自我介绍

不用解释，参考下面案例：

I am a student from XXXX. I have got my master degree in fluid mechanics from XXXX University. I would like to ask if you have positions for PhD in fluid mechanics next year?

<2>能力说明

这部分主要说明你具有的知识、能力，能为未来老板提供什么样的服务，可以写的细一点。可以适当夸张，我当时申请的时候还不会用python编程，但我也写上了，后来工作很多都是用python完成的。附案例：

I have coded some programs in C++ and PYTHON, for more than 50,000 lines, building the tools of NURBS, XXX, Pareto Genetic Algorithms, and RBF Neural Network, which are efficient tools for XXXX design. I am also familiar with CATIA, ICEM, TECPLOT, thus I am able to do the CAD and CFD works proficiently.

<3>学术成果

这部分是重头戏，外导要不要你主要看这部分，后面如果安排面试，也主要针对这部分讨论。看一下我写的：

My research area is XXXX design and analysis. My master thesis is "XXXX", in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Li*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). Aerodynamic Shape Optimization has also been done with multi-block XXX method，XXX (C Li,.... XXXX, XXXX, 53(6):100-108, 2016). 4 SCI papers, 7 EI papers, and 2 authorized patents are generated. If needed, I will send my papers to you. Outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top 5% out of 180 students and won many academic awards.

首先介绍我的研究课题，然后给出硕士论文题目。在相关课题下可以列出自己的论文，学术论文是很大的加分项。总结给出自己的成果，然后给出自己的成绩排名。

<4>研究提议

这部分主要介绍你想做什么课题，简要提一下就行，因为大部分情况外导都会给你重新给定课题。当然这部分一定要契合外导的研究方向，最好看几篇他的论文，跟你已有的研究结合一下，要不显得自己仓促业余。

I want to explore "the XXX analysis for planform-controllable shape design", trying to analyze the fluid mechanism of the configuration with high-order XXX. You are the top expert in CFD and have done a lot of work in compressible aerodynamics, which I am interested in significantly. I think it is suitable to apply your research to the configuration I have generated. If you have other topics to explore, you can also assign me one.

02 格式

如果你像上一节那样组织内容，充实、明确，就跟我第一阶段一样，投出100封信能拿到两个offer。

如果想让更多外导产生兴趣，提高回复率，那邮件写作规范就是必不可少的武器。

套磁信是比较正式的交往信件，大家在投递给外导时一定要使用规范的格式。

格式规范，一来赏心悦目，二来表现的很用心，可以快速让老师产生兴趣。

完整规范的格式包括抬头、主体、落款、附件，下面是一个格式比较完整的Email，大家可以直接套用。

<1>抬头部分：

XXX （Your name）
China Academy of Science (Your Institute)
China (Nation)

February, 12, 2019 (Date)
Dr. XXX or Prof. XXX (Professor’s name)
University of Cambridge (对方工作单位)

<2>主体部分：

Dear Professor XXX: (一定加上姓，以示尊重)

This is a letter of application for Ph.D position. （说明来意）

I am a student from XXXX. I have got my master degree in fluid mechanics from XXXX University. I would like to ask if you have positions for PhD in mechanics engineering next year? (介绍自己和诉求)

I have coded some programs in C++ and PYTHON, for more than 50,000 lines, building the tools of NURBS, XXX and Pareto Genetic Algorithms, and RBF Neural Network, which are efficient tools for XXXX design. I am also familiar with CATIA, XXX, FLUENT, thus I am able to do the CAD and CFD works proficiently. (介绍你的能力)

My research area is XXXX design and analysis. My master thesis is "XXXX" in which I proposed a method integrating XXXXX, which yields satisfactory XXXX performances. (C Li*, XXXX, XXXX, 53(6):100-108 2018). Aerodynamic Shape Optimization has also been done with multi-block XXX method，XXX (C Li,.... XXXX, XXXX, 53(6):100-108, 2014). 4 SCI papers, 7 EI papers, and 2 authorized patents are generated.Outstanding academic records are also obtained in my studies, ranking top 5% out of 180 students and won many academic awards. (介绍你的学术成果)

I want to explore "the XXX analysis for planform-controllable shape design", trying to analyze the fluid mechanism of the configuration with high-order XXX. You are the top expert in CFD and have done a lot of work in compressible aerodynamics, which I am interested in significantly. I think it is suitable to apply your research to the configuration I have generated. If you have other topics to explore, you can also assign me one. (简要表达你的研究兴趣)

<3>落款

I am looking forward to receiving your reply soon.

Sincerely,

Your Name

<4>附加：

Postscript: enclosed in this letter is my CV, please check it. （PS，附上自己的简历）

字体大小统一，抬头和附加部分可以用斜体，强调内容加粗，但不宜太多，不要超过五处。字体黑色，千万不要使用其他颜色。

段落第一行开始不用空格，不同段落间用空行空开，这叫做“平头式”信件。

充实明确的内容，加上完整规范的格式，赏心悦目又有内涵，大部分外导都会回复你。

03 简历

当你通过规范完整充实的邮件吸引外导注意后，简历好坏是他是否确定有意向收你的最重要材料。

与找工作时的简历不同，这里我们说的简历，英文为 Curriculum Vitae，CV，其实应该翻译为履历。

工作简历力求简洁明了，重点突出，CV是你想外导展示个人能力和成果的窗口，重点仍要突出，但可以多写几页，把论文、专利、奖项都列上去，5、6页都没问题。

还是要美观、规范，我在这里把我的CV展示给大家，一共三页，已经过模糊处理。大家参考版面即可，如果想要清晰版，请在公众号“负反馈电池”中回复“简历”或“CV”获取。

CV中一定不能有错别字，切记。

04 回复

Email发出后，最激动人心的就是收到回复了。

那段套磁的时间，我每周投给3-4个老师，一般都是晚上8-10点投出，正好是美国那边早晨，然后第二天清晨醒来第一件事就是查邮件，看到新邮件又惊又怕，不敢打开怕失望，又盼望里面会有好消息。直到现在我都有点后遗症，看到新邮件仍然会心跳加速。

一般来说，对你感兴趣的老师会在2天之内回复，如果超过两天，那么大概率就不会回复了，或者把邮件忘在垃圾箱，或者对你不感兴趣。

如果你对某个老师特别感兴趣，特别想去他那读书。万一他没回你，你可以过一周后发信提醒他一句，说不定有奇效。

回复对方老师的邮件没很多讲究，基本就是回答老师问题，敲定面试时间。

05 注意

尽量使用gmail，foxmail这种国际通用的邮箱，或学校里http://edu.cn邮箱，不要使用qq邮箱，容易归到垃圾桶里。

163、126邮箱也尽量避免吧。我联系一个老师时，他一开始回复我很感兴趣，后来我问他问题，他一直没回我。过了好久我又催了一下，他告诉我说126邮箱被他的系统自动归到垃圾邮件里去了，差点误了大事。

通过Email发套磁信属于效率比较低的一种沟通方式，国外教授每天都会受到几封信，很容易淹没在垃圾邮件之中。

如果有条件，可以寻求更有效的套磁方法：

比如，直接飞过去面谈。我当年申请海外博士的时候，每天吭哧吭哧发邮件，累的半死也等不到消息。有个师弟，直接飞到美国，去普度、伊利诺伊、宾州州立参观访问，直接找教授面谈，很快就拿到了offer。

其次，求助熟人递交简历。如果有认识的同学、师兄师姐在心仪的课题组，可以请求他们递交材料，这样可以大大加强教授对你的印象。我最后拿到的offer，就是之前认识的一个学长在那儿联培博士，帮我递交的材料。

再次，在PhD职位网站上通过招募帖寻找。一些网站经常有老师发布招募博士的信息，可以试着问一下，比如小木虫，PhD position。在这些网站上发布职位的老师，一般来说比较急需人才，回复率较高。